Обязательные медицинские предварительные осмотры проводятся при поступлении на муниципальную службу в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
Приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 № 984н утверждены:
- Порядок прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими РФ и муниципальными служащими;
- Перечень заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу РФ и муниципальную службу или ее прохождению;
- форма заключения медицинского учреждения.
В пункте 18 Порядка № 984н указано, что при поступлении на муниципальную службу гражданин представляет в государственный орган (орган муниципального образования) заключение, выданное медицинским учреждением, имеющим лицензию на осуществление медицинской деятельности, включая выполнение работ (оказание услуг) при предоставлении амбулаторно-поликлинической медицинской помощи по специальностям «Психиатрия» и «Психиатрия-наркология».
В настоящее время при отнесении расходов на конкретные коды бюджетной классификации учреждения руководствуются порядком № 85н, а в части отнесения расходов на те или иные статьи (подстатьи) КОСГУ - Порядком № 209н.
Так, по элементу вида расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» отражаются расходы на осуществление работодателем (нанимателем) в соответствии с законодательством РФ выплат в пользу работников не относящихся к заработной плате пособий, компенсаций и иных дополнительных выплат, обусловленных условиями трудовых отношений, статусом получателей) (п. 51.1 Порядка № 132н). В частности, по данному КВР отражаются такие расходы, как возмещение расходов на прохождение медицинского осмотра; компенсация стоимости медицинских услуг, стоимости именных путевок на санаторно-курортное лечение работникам учреждений, государственным (муниципальным) служащим, военнослужащим, приравненным к ним лицам и членам их семей, а также путевок их детям в детские оздоровительные лагеря в установленных законодательством Российской Федерации случаях; компенсация взамен бесплатного обеспечения лекарственными средствами, взамен лечебно-профилактического питания.
В свою очередь, расходы на выполнение работ, оказание услуг, не отнесенных на подстатьи 221-225, 227-229 КОСГУ, в том числе возмещение персоналу расходов на прохождение медицинского осмотра, относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (пп. 10.2.6 п. 10 Порядка № 209н).
Таким образом, расходы возмещение расходов по предварительному медосмотру, отражаются с применением элемента видов расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» в увязке с подстатьей 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.