Субсидии на выполнение задания должны отражаться в бухгалтерском учете как доходы будущих периодов на дату возникновения права на их получение – при подписании Соглашения. Такое Соглашение является основанием начисления дебиторской задолженности и доходов будущих периодов в размере общей суммы предоставляемой субсидии в том отчетном периоде, в котором подписано Соглашение.

Данное правило предусмотрено Федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Доходы». Несоблюдение соответствующих требований влечет за собой искажение отчетности и, как следствие, наложение штрафных санкций на руководство организации.

Постановлением Шестого КСОЮ от 03.11.2021 по делу № 16-7980/2021, а также аналогичным Решением Красноглинского районного суда г. Самары Самарской области от 17.09.2021 по делу № 12-311/2021 при проведении проверки деятельности учреждений было установлено, что ни в учете, ни по соответствующей строке Баланса (ф. 0503730) на начало года не отражены доходы будущих периодов от субсидии на выполнение задания. Ввиду данных обстоятельств произошло искажение бухгалтерской отчетности, которое было квалифицировано как грубое.

В постановлении Шестого КСОЮ от 03.11.2021 по делу № 16-7980/2021 особое внимание обращалось на то, что контроль за работой структурных подразделений и работников учреждения, а также обеспечение рационального и эффективного использования бюджетных ассигнований является прямой функцией руководителя. В данной связи искажение отчетности является результатом ненадлежащего исполнения руководителем своих служебных обязанностей.