Примерная форма Должностной инструкции ведущего специалиста по юридическим вопросам администрации сельского поселения (с показателями эффективности)
- 18.10.2018

УТВЕРЖДАЮ:
Глава администрации сельского поселения
(указать ФИО, подпись и дату)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ведущего специалиста по юридическим вопросам администрации сельского поселения
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста по юридическим вопросам администрации сельского поселения (далее – ведущий специалист).
1.2. Ведущий специалист назначается и освобождается от должности приказом Главы администрации сельского поселения.
1.3. Ведущий специалист подчиняется Главе администрации сельского поселения.
1.4. Ведущий специалист является муниципальным служащим, замещающим старшую должность муниципальной службы.
1.5. Во время отсутствия ведущего специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его должностные обязанности исполняет один из работников администрации сельского поселения, определяемый Главой администрации сельского поселения.
1.6. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется Конституцией РФ, федеральным и региональным законодательством, Уставом сельского поселения, муниципальными правовыми актами и настоящей инструкцией.
2. Квалификационные требования
1. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, требования по стажу не предъявляются.
2. Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями и навыками работы в сфере, соответствующей направлению деятельности:
2.2.1. знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, законов субъекта РФ, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции администрации сельского поселения, структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления, основ организации прохождения муниципальной службы, служебного распорядка администрации сельского поселения, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства и других нормативных правовых актов, используемых для исполнения должностных обязанностей.
2.2.2. навыки: организации и обеспечения выполнения поставленных задач, квалифицированного планирования работы, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3. Должностные обязанности
Ведущий специалист осуществляет следующие обязанности:
осуществляет разработку учредительных документов, внесение изменений в учредительные документы, регистрацию учредительных документов в установленном порядке;
осуществляет методическое руководство правовой работой в администрации сельского поселения;
осуществляет проверку соответствия законодательству представляемых на подпись Главе администрации сельского поселения нормативно-правовых документов, распоряжений, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам администрации предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального, регионального и местного законодательства;
принимает меры по соблюдению досудебного порядка урегулирования гражданских споров; подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды и суды общей юрисдикции; изучает копии исковых заявлений по искам к администрации муниципального образования; представляет интересы в арбитражных судах и судах общей юрисдикции;
участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, сохранению имущества муниципального образования;
представляет интересы муниципального образования при проверках, проводимых государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов;
разрабатывает проекты и образцы нормативно-правовых актов, постановлений, распоряжений в пределах своей компетенции;
организует подготовку заседаний сессий депутатов сельского поселения, ведет протоколы заседаний сессий депутатов;
осуществляет мероприятия по разработке и обеспечению выполнения утвержденных программ и планов работ по вопросам, входящим в его компетенцию;
проводит работу по подготовке и проведению совещаний, заседаний и других мероприятий, проводимых Главой администрации поселения или с его участием;
ведет протокольную часть, контролировать исполнение принятых решений;
консультирует муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования сельское поселение, организации и граждан в пределах своей компетенции;
обеспечивает своевременное и качественное предоставление запрашиваемой информации в Администрацию муниципального района, иные учреждения и организации по направлениям своей деятельности.
в пределах своих должностных обязанностей своевременно и квалифицированно рассматривает документы и обращения, вносит предложения Главе администрации сельского поселения по их решению в порядке, установленном федеральным и республиканским законодательством, нормативно-правовыми актами органов МСУ муниципального района и поселения;
в соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также поручения Главы администрации сельского поселения;
поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;
предоставляет сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;
соблюдает Конституцию РФ, Федеральные законы, Устав сельского поселения, законы субъекта РФ и нормативные акты администрации сельского поселения;
соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и установленный в администрации сельского поселения регламент.
4. Права
Ведущий специалист имеет право на:
1. Ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по данной должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.
2. Обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.
4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.
5. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления.
6. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку за счет средств бюджета администрации сельского поселения.
7. Защиту своих персональных данных.
8. Ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;
9. Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суде их нарушений.
10. Пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Ответственность
Ведущий специалист несет ответственность за:
1. неисполнение, ненадлежащее, некачественное или несвоевременное исполнение должностных обязанностей, приказов, распоряжений и указаний главы администрации сельского поселения;
2. нарушение правил служебного распорядка;
3. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;
4. утрату служебных документов и других документов, полученных в результате служебной деятельности;
5. причинение материального ущерба администрации сельского поселения;
6. исполнение муниципальным служащим неправомерного поручения;
7. нарушение правил противопожарной безопасности и техники безопасности;
8. совершение коррупционных правонарушений;
9. несоблюдение ограничений и запретов, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
10. выполнение иной оплачиваемой работы без предварительного уведомления главы администрации сельского поселения.
6. Порядок служебного взаимодействия
Служебное взаимодействие с муниципальными служащими администрации сельского поселения, сотрудниками иных государственных и муниципальных органов, гражданами и организациями ведущий специалист в связи с исполнением своих должностных обязанностей обязан строить в соответствии с действующим нормативными правовыми актами.
7. Показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста
Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями:
- использование в процессе работы методов планирования;
- соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т.п.);
- широта использования профессиональных знаний при выполнении работ;
- использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации;
- способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения;
- интенсивность работы;
- инновационность в работе;
- своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями;
- количество выполненных работ.
1. Показатели эффективности
№ п/п |
Показатели |
Варианты оценки |
Баллы |
1.1 |
Использование в процессе работы методов планирования
|
- навыки планирования отсутствуют; - планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; - планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу |
0 1
2 |
1.2 |
Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т.п.)
|
- выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; - выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; - выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям |
0
1
2 |
1.3 |
Широта использования профессиональных знаний при выполнении работ
|
- используются узко специализированные знания функционирования одной отрасли или сферы управления; - используется широкий спектр знаний функционирования одной отрасли или сферы управления; - используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных отраслей или сфер управления |
1
2
3 |
1.4 |
Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации
|
- навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; - возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; - возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме |
0
1
2 |
1.5 |
Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения
|
- низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); - средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); - высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени) |
0
1
2 |
1.6 |
Интенсивность работы
|
- низкая (работа выполняется крайне медлительно); - средняя (работа выполняется в нормальном режиме); - высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ) |
0
1
2 |
1.7 |
Инновационность в работе
|
- низкая (инновационные решения не генерируются); - средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); - высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме) |
0
1
2 |
2. Показатели результативности
№ п/п |
Показатели |
Варианты оценки |
Баллы |
2.1 |
Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями
|
- порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; - порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; - отдельные поручения выполняются несвоевременно; - порученная работа всегда выполняется своевременно |
0
1
2
3 |
2.2 |
Количество выполненных работ: |
|
|
|
- высокой степени сложности |
- 0; - от 1 до 5; - от 6 до 10; - свыше 10 |
0 1 2 3 |
|
- средней степени сложности
|
- 0; - от 1 до 10; - от 11 до 30; - свыше 30 |
0 1 2 3 |
|
- минимальной степени сложности
|
- 0; - от 1 до 30; - от 31 до 100; - свыше 100 |
0 1 2 3 |
Лист ознакомления с должностной инструкцией
№ п/п |
Должность по штату |
Фамилия, имя, отчество сотрудника аппарата администрации сельского поселения |
Подпись сотрудника аппарата администрации сельского поселения дата получения копии должностной инструкции на руки |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
Ведущий специалист |
|
|
