Нередко возникают ситуации, когда оплаченный работнику отпуск полностью или частично переносится на другой срок. При этом возникает вопрос: как быть с отпускными, выплаченными работнику за неиспользованные дни отпуска? Отметим, что зачесть эти суммы при выплате следующей заработной платы нельзя, поскольку это будет являться удержанием, не предусмотренным ст. 137 ТК РФ.

Специалисты предлагают решение, согласно которому выплаченные работнику отпускные следует считать просто заранее произведенной оплатой тех дней отпуска, которые будут предоставлены позднее. Объясняется это тем, что согласно ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Отсюда следует, что срок между датой выплаты работнику отпускных и датой ухода работника в отпуск не может быть менее трех дней, но при этом максимальная продолжительность такого срока не установлена. Таким образом, выплаченные работнику отпускные можно считать заранее произведенной оплатой тех дней отпуска, которые будут предоставлены позднее. Потребуется лишь пересчитать сумму отпускных исходя из актуального на момент предоставления отпуска расчетного периода для расчета среднего заработка и, при необходимости, осуществить работнику доплату.

Однако суды не всегда признают такой подход допустимым.

Так, работник обратился в суд с иском о взыскании с работодателя суммы недоплаченных отпускных.

Работодатель при предоставлении работнику, ранее отозванному из отпуска, не использованных им в связи с этим дней отпуска зачел уже выплаченную ему ранее за эти дни сумму при определении размера отпускных. Работник с этим не согласился.

Суды трех инстанций встали на сторону работника, указав на то, что, поскольку в случае отзыва работника из отпуска и последующего предоставления ему неиспользованной части отпуска в другое время изменяется расчетный период, исходя из которого производится исчисление среднего заработка для отплаты отпуска, то у работодателя возникает новое основание для оплаты отпуска и исчисления размера отпускных и нет оснований считать, что им уже исполнена обязанность по оплате.

Судьи признали действия работодателя, осуществившего зачет ранее выплаченной суммы отпускных при последующем предоставлении неиспользованной части отпуска, удержанием из заработной платы (Определение СК по гражданским делам Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 08 июня 2020 г. по делу № 8Г-4171/2020[88-5340/2020]).