В бюджетных организациях часто используются различные БСО, такие как трудовые книжки, путевки, дипломы и т. д. В связи с этим вопросы правильного оформления операций с ними остаются актуальными для бухгалтеров. Рассмотрим два важных аспекта.

Требуется ли инвентаризация перед списанием БСО и оформлением Акта (ф. 0510461), а также Акта об утилизации (ф. 0510435)?

С 2024 года Акт о списании БСО (ф. 0510461) является обязательным для всех бюджетных учреждений. Он используется при выбытии БСО в случаях их выдачи, порчи, хищения или отмены. Акт применяется для списания БСО, учитываемых на балансовом счете 105 06 и забалансовом счете 03.

Основанием для формирования Акта являются инвентаризационная опись (ф. 0510465), Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463) и документы, подтверждающие использование БСО.

Инвентаризация перед списанием БСО необходима только в случаях, предусмотренных стандартами учета, например, при выявлении недостачи или порчи. Рекомендуется также проводить инвентаризацию при отмене БСО.

Если БСО списываются по причине их использования, то инвентаризация не требуется.

Акт об утилизации (ф. 0510435) оформляется для БСО, подлежащих уничтожению, на основании данных из Акта о списании (ф. 0510461).

Каким документом оформить восстановление БСО на балансе при их возврате на склад?

Специальной формы для этой операции не предусмотрено. Можно использовать Акт о приеме-передаче (ф. 0510448), оформленный в одностороннем порядке, или Накладную на внутреннее перемещение (ф. 0510450).

Комбинированный вариант также возможен: Накладная для смены ответственного лица и Акт о приеме-передаче для восстановления на балансе.

В сложных ситуациях можно использовать Бухгалтерскую справку (ф. 0504833) на основе Накладной или Акта о приеме-передаче для отражения восстановления БСО на балансе.