Унифицированная форма решения о прекращении признания активами (форма 0510440) используется организациями бюджетной сферы уже не первый год, но вопросы по ее заполнению остаются. Рассмотрим основные аспекты составления этого документа.
1. Инвентаризация – прежде всего. Решение (форма 0510440) оформляется исключительно по результатам инвентаризации НФА. 2. Фиксация признаков «неактива». Документ составляется на основе инвентаризационных описей (форма 0510466), где в графах 11 и 12 раздела 4 содержится информация об объектах, не соответствующих критериям активов. Важно: методические указания не предусматривают формирование решения (форма 0510440) на основании описи бланков строгой отчетности и денежных документов (форма 0510465), а также оформление акта о списании БСО (форма 0510461) на основании решения (форма 0510440).
3. Разделение объектов. Решение (форма 0510440) по инвентарным объектам формируется отдельно от решения по неинвентарным объектам НФА. Также отдельное решение составляется на каждый объект недвижимости.
4. Варианты формирования. Форма решения (форма 0510440) позволяет создать один документ на основании нескольких инвентаризационных описей (форма 0510466). Нет обязательства составлять решения в разрезе ответственных лиц. Ответственный исполнитель может выбрать любой вариант формирования решения (форма 0510440) по объектам движимого имущества, не соответствующим критериям актива: одно решение по всем объектам, несколько решений по группам объектов или отдельные решения на каждый объект.
5. Основание для забалансового учета. Решение (форма 0510440) является первичным учетным документом для отражения выбытия «неактивов» и увеличения показателя на забалансовом счете 02. Отсутствие решения при выявлении объектов с признаками несоответствия может привести к ответственности.
6. Не только основные средства. Решение принимается в отношении основных средств, материальных запасов (с ограничениями), нематериальных активов и непроизведенных активов.
7. Решение – не акт о списании. Решение (форма 0510440) – итоговый документ инвентаризации. Если в решении указано «подлежит списанию», необходимо дополнительно составить акт о списании.
