Пунктом 3 ст. 218 НК РФ установлено, что стандартные налоговые вычеты предоставляются одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие вычеты. Таким образом, работник имеет право обратиться с заявлением на получение стандартного налогового вычета на детей к любому работодателю, являющемуся источником выплаты дохода, независимо от вида заключенного им трудового договора, в том числе на условиях внешнего совместительства (см. дополнительно письмо Минфина России от 30.06.2014 № 03-04-05/31345).

К документам, подтверждающим право на рассматриваемый стандартный налоговый вычет, относятся:

- документы, подтверждающие факт родства или усыновления (свидетельство о рождении ребенка, копия паспорта налогоплательщика, содержащая соответствующую отметку о детях на его страницах, и т. д.);

- документы, подтверждающие факт содержания ребенка (справка жилищно-коммунальной службы о совместном проживании ребенка с родителями, заявление супруги (супруга) о том, что жена (муж) фактически проживает с ребенком и участвует в его обеспечении, соглашение об уплате алиментов, платежные документы, подтверждающие перечисление средств на содержание ребенка, расписки второго родителя о получении средств на ребенка и т. д.);

- в отношении ребенка, обучающегося в вузе, также необходимо представить документы, подтверждающие факт обучения (справка из учебного заведения);

- в ситуации, когда работник оформлен по совместительству, работодателю также следует запросить у него справку по форме 2-НДФЛ с основного места работы для подтверждения того факта, что работник не получал данный вычет у второго работодателя.

Фактически вычет предоставляется по одному месту работы по выбору налогоплательщика (работника).