Согласно части первой ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть один раз в рабочем году. По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (части вторая и четвертая ст. 122 ТК РФ).

Первый рабочий год (первый год работы) – это 12 месяцев с момента приема сотрудника на работу, которые включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Каждые следующие 12 месяцев, включаемых в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск («отпускной» стаж), образуют новый рабочий год (ст. 121 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169, см. также письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0). Если в течение рабочего года имели место периоды времени, не включаемые в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ), то окончание рабочего года «отодвигается» на соответствующее количество дней.

В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются время фактической работы, а также время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха (часть первая ст. 121 ТК РФ). Периоды, не включаемые в отпускной стаж, перечислены в части второй ст. 121 ТК РФ, в их числе – отпуск по уходу за ребенком. Следовательно, в рассматриваемом случае в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается не только время фактической работы, но и время отпуска по беременности и родам, а отпуск по уходу за ребенком – нет.

Итак, в рассматриваемой ситуации рабочий год сотрудницы начался 01.11.2018 и при отсутствии периодов, не включаемых в отпускной стаж, должен был закончиться 31.10.2019. Поскольку период, когда работница находилась в отпуске по уходу за ребенком (с 01.10.2019 по 01.03.2022), не включается в отпускной стаж, для определения момента окончания рабочего года в такой ситуации необходимо отсчитать число дней отпуска по уходу за ребенком начиная со дня, следующего за предполагаемой датой окончания этого рабочего года (31.10.2019). Соответственно, датой окончания рабочего года, который начался 01.11.2018, стало 31.03.2022. Со следующего дня – 01.04.2022 – у сотрудницы начался следующий (текущий) рабочий год, который закончится (если в нем не будет периодов, не входящих в отпускной стаж) 02.04.2023.

Поскольку сотрудница не использовала ежегодный оплачиваемый отпуск за предыдущий рабочий год 01.11.2018–31.03.2022, у нее имеется право на предоставление полного годового отпуска за этот период. Также в текущем рабочем году (т. е. до 02.04.2023 включительно) ей должен быть предоставлен целый годовой отпуск за текущий рабочий год, поскольку по смыслу норм ст. 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен до окончания рабочего года, за который он предоставляется, а также Трудовой кодекс РФ не предусматривает предоставления неполного ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному в данном рабочем году времени (см. также письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Если в рабочем году 01.11.2018-31.03.2022 был открыт больничный лист  (с 01.02.2019 по 19.03.2019), то к данному рабочему году необходимо применять правила п. 5 Положения № 922.  Согласно п. 5 Положения при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если, в частности, работник получал пособие по временной нетрудоспособности. Следовательно, период с 01.02.2019 по 19.03.2019 исключается из расчетного периода.

Если работнику положен отпуск в календарных днях, расчет отпускных осуществляется на основании части четвертой ст. 139 ТК РФ, а также п. 9 и п. 10 Положения. Так как в рассматриваемой ситуации из расчетного периода исключается время в соответствии с п. 5 Положения, средний заработок исчисляется по формуле:

СЗ = [ЗП : (29,3 х ПМ + КДН)] х КД,

где:

СЗ - средний заработок за дни отпуска;

ЗП - заработная плата, фактически начисленная за расчетный период;

ПМ - количество полных календарных месяцев;

КДН - количество календарных дней в неполных календарных месяцах;

КД - количество календарных дней отпуска.

Показатель КДН сначала определяется отдельно для каждого неполного календарного месяца, а затем результаты суммируются.

КДН = 29,3 : КДМ x КДотр.,

где:

КДН - количество календарных дней в неполном календарном месяце;

КДМ - количество календарных дней в месяце (28, 29, 30 или 31 день);

КДотр. - количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.