Основанием для временной нетрудоспособности является больничный лист. Больничный и его продолжение формируются только в виде электронного документа. Исключение – выдача листков нетрудоспособности отдельным категориям граждан (ч. 3.2 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», ч. 28 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», п. п. 1, 2, 16 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, утв. приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н).

Электронный больничный формируется в ЕИИС «Соцстрах» (п. 4 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, п. 3 Правил информационного взаимодействия при формировании электронного больничного, утв. постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567). Для приема такого больничного на оплату работодателю достаточно получить его номер – по телефону или по электронной почте.

Электронный больничный можно запросить в ЕИИС «Соцстрах» по номеру, который предоставил работник, и по его СНИЛС. Кроме того, информацию об электронном больничном можно получить с помощью сервиса «Социальный электронный документооборот» (СЭДО).

Для назначения и выплаты пособий работодатель передает в ЕИИС «Соцстрах» необходимые сведения, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 22 Правил получения страховщиком сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).

Подача работником заявления в связи с временной нетрудоспособностью и оформление приказа (распоряжения) о временной нетрудоспособности законодательством не предусмотрены.