В целях отнесения доходов (расходов) на соответствующие коды бюджетной классификации и статьи (подстатьи) КОСГУ организации бюджетной сферы применяют положения:

- приказа Минфина России от 06.06.2019 № 85н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения» в части кодов видов расходов классификации расходов бюджетов и аналитических групп подвидов доходов бюджетов;

- приказа Минфина России от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» в части статей, подстатей КОСГУ.

Доходы в виде сумм пеней за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий договоров (контрактов) учитываются организациями бюджетной сферы:

- по аналитической группе подвида доходов бюджетов 140 «Штрафы, пени, неустойки, возмещения ущерба» (п. 12.1.4 Порядка 85н);

- по подстатье 141 «Доходы от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)» КОСГУ (п. 9.4.1 Порядка 209н).

Уплата штрафов, пеней, неустоек за нарушение условий контрактов, в т. ч. в случае их удержания из сумм обеспечения, отражается в графе 5 раздела 1 Отчета (ф. 0503127) администратором доходов бюджета по коду доходов 000 1 16 90010 01 X000 140.

В соответствии с п. 221 инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, суммы задолженности по штрафам, пеням, неустойкам, начисленным за нарушение условий договоров на поставку товаров (работ, услуг), отражаются по дебету счета 209 41 «Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров)».

Согласно п. 86 инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, суммы задолженности по штрафам, пеням, неустойкам, начисленным за нарушение условий договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, иных санкций, отражаются по дебету счета 0 209 41 560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров)» и кредиту счета 0 401 10 141 «Доходы от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)», 0 401 40 141 «Доходы будущих периодов от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках, нарушение условий контрактов (договоров)».

Таким образом, операция по начислению сумм пеней, предусмотренных договором, отражается в бухгалтерском учете учреждения с применением следующей корреспонденции счетов:

Дебет (АнКВД 140) 1 209 41 56Х Кредит (АнКВД 140) 1 401 10 141 – отражено начисление пеней по договору.