Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441) применяется с 01.01.2023 для отражения операций на счетах:
- 0 101 00 000 «Основные средства»;
- 0 102 00 000 «Нематериальные активы»;
- 0 103 00 000 «Непроизведенные активы»;
- 0 105 00 000 «Материальные запасы»;
- 0 108 00 000 «Нефинансовые активы имущества казны»;
- 0 111 60 000 «Права пользования нематериальными активами».
Решение (ф. 0510441) применяется для оформления решения о признании и принятии к бухгалтерскому учету объектов:
- основных средств;
- нематериальных активов;
- непроизведенных активов;
- материальных запасов, в отношении которых устанавливается срок эксплуатации.
Также Решение (ф. 0510441) оформляется:
- для установления срока эксплуатации объектов нефинансовых активов;
- для определения метода начисления амортизации для объектов основных средств и нематериальных активов.
Решение (ф. 0510441) формируется при признании объектов:
- в связи с приобретением;
- в связи с созданием хозяйственным способом;
- при реконструкции (модернизации), дооборудовании;
- при безвозмездном поступлении;
- при возмещении ущерба в натуральной форме.
Решение (ф. 0510441) является основанием для принятия к учету на соответствующие балансовые счета готовых к эксплуатации основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, а также нефинансовых активов имущества казны. То есть Решение (ф. 0510441) формируется в ситуациях, когда отражается дебет счетов 0 101 ХХ 000, 0 102 ХХ 000, 0 103 ХХ 000, 0 105 ХХ 000, 0 108 ХХ 000, 0 111 6Х 000 в корреспонденции с кредитом счета 0 106 ХХ 000 или счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» (при возмещении ущерба в натуральной форме).
При этом возможны ситуации, когда Решение (ф. 0510441) при принятии к учету нефинансовых активов не оформляется. Так, на основании Акта о приеме-передаче (ф. 0504101, 0510448) могут передаваться как вложения в нефинансовые активы, учитываемые на соответствующих счетах 0 106 ХХ 000, так и готовые к эксплуатации объекты.
В первом случае Акт о приеме-передаче (ф. 0504101, 0510448) является основанием для принятия к учету на счет 0 106 ХХ 000 вложений в нефинансовые активы, а Решение (ф. 0510441) – для принятия к учету готового к эксплуатации объекта на соответствующий счет 0 1ХХ ХХ 000 в сумме сформированных вложений.
Во втором случае, когда на основании Акта о приеме-передаче (ф. 0504101, 0510448) передаются готовые к эксплуатации объекты, на наш взгляд, обоснованно применение только Акта о приеме-передаче (ф. 0504101, 0510448). Оформлять Решение (ф. 0510441) не требуется.
Решение о признании (ф. 0510441) формируется на основании следующих документов:
- Акта о приеме-передаче (ф. 0504101, 0510448) – при безвозмездном поступлении материальных ценностей;
- Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) – при выявлении в ходе инвентаризации неучтенных нефинансовых активов;
- Карточки капитальных вложений (ф. 0509211) – при признании нефинансовых активов в связи с созданием хозяйственным способом или приобретением;
- Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103) – в результате проведенной реконструкции (модернизации), дооборудовании.
Также для заполнения разделов Решения о признании (ф. 0510441) используются регистры:
- Инвентарная карточка (ф. 0504031, 0509215);
- Инвентарная карточка группового учета (ф. 0504032, 0509216).
Федеральное казначейство, а также организации, передавшие ему полномочия по ведению учета на основании решения Правительства РФ, должны работать с новыми электронными документами с 01 января 2022 года.
Остальные государственные (муниципальные) учреждения должны применять новые электронные формы, в том числе решения (ф. 0510441, 0510440), и регистры с 01 января 2023 года или ранее этой даты, если соответствующие положения будут закреплены в учетной политике (п. 6 приказа № 61н).
Учреждения, не применяющие электронный документооборот, вправе применять новые электронные формы на бумажном носителе (письмо Минфина России от 18.03.2021 № 02-07-10/19776).
