Согласно п. 11.4.6 Порядка № 209н расходы на приобретение запасных и(или) составных частей для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники и т. п. с целью замены подлежат отнесению на подстатью 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ.

На подстатью 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ согласно п. 11.4.7 Порядка № 209н относятся расходы на оплату договоров на приобретение всех видов материалов для целей капитальных вложений, которые приведут к увеличению стоимости основных средств.

Порядок применения соответствующих статей (подстатей) КОСГУ зависит от решения комиссии по поступлению и выбытию активов с учетом конкретного содержания факта хозяйственной жизни.

Если будет установлено, что осуществляется замена старого системного блока на новый с улучшенными пользовательскими характеристиками, то комиссия может принять решение, что данная замена производится в рамках ремонтных работ с целью модернизации, и расходы на приобретение нового системного блока могут быть отнесены на подстатью 347 КОСГУ. В бюджетном учете казенного учреждения могут быть отражены операции по частичной ликвидации объекта основных средств с последующим увеличением балансовой стоимости основного средства на стоимость нового системного блока.

В ситуации, когда принято решение, что замена системного блока осуществляется в рамках текущего ремонта рабочей станции и связана с заменой части на аналогичную, расходы могут быть отнесены на подстатью 346 КОСГУ и при установке новой части ее стоимость относится на финансовый результат.