Если в отношении работника в соответствии с законом ведется трудовая книжка, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать ее работнику (часть четвертая ст. 84.1 ТК РФ). Если в соответствии с законом трудовая книжка на работника не ведется, при увольнении ему работодателем выдаются сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя по форме СТД-Р, утв. приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н (часть пятая ст. 66.1 ТК РФ).

Исключений из этого правила нет.

Нормы трудового законодательства позволяют удерживать сумму отпускных, фактически не заработанных сотрудником, при окончательном расчете в связи с его увольнением.

Так, ст. 137 ТК РФ предусмотрено, что при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, могут производиться удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска.

При этом подчеркнем, что из дословного прочтения указанной нормы следует, что у работодателя есть право, но не обязанность произвести удержание суммы среднего заработка, приходящейся на использованные работником авансом и фактически не отработанные до увольнения дни отпуска.

В отличие от удержаний, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй ст. 137 ТК РФ, удержание за неотработанные дни отпуска может быть произведено даже при наличии возражений работника. Специального решения работодателя об удержании также не требуется (определение Пензенского областного суда от 20.12.2011 № 33-3297). При увольнении составляется записка-расчет, где и отражается соответствующее удержание.

Необходимо учитывать, что при удержании отпускных за неотработанные дни отпуска должны соблюдаться ограничения размера удержаний, предусмотренные ст. 138 ТК РФ. Согласно части первой ст. 138 ТК РФ работодатель в отсутствие других удержаний вправе удерживать в счет погашения задолженности за неотработанные дни отпуска не более 20 процентов от суммы заработной платы сотрудника. При этом даже с согласия последнего работодатель не вправе превышать указанный 20-процентный размер удержания.

Если начисленных сотруднику при увольнении сумм недостаточно для полного погашения задолженности или ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ, не позволяют полностью погасить задолженность, то оставшуюся часть работник может добровольно возвратить путем внесения в кассу работодателя или перечислить на его расчетный счет. Если работник откажется от добровольного возмещения отпускных, то работодателю останется только обратиться в суд с иском о взыскании с него излишне выплаченных сумм (ст.ст. 382, 383 ТК РФ). При этом судебная практика неоднозначно подходит к вопросу о возможности взыскания таких сумм. Так, некоторые судьи полагают, что отсутствие на момент увольнения начисленной, но не выплаченной заработной платы не освобождает ответчика от обязанности возвратить работодателю суммы оплаты за неотработанные дни отпуска (Обзор апелляционной практики Верховного суда Республики Коми по гражданским делам за август 2013 года). Однако в других случаях суды приходят к выводу о том, что действующее законодательство не содержит оснований взыскания суммы задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель фактически при расчете не смог произвести удержание за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете (определения СК по гражданским делам Верховного суда РФ от 14.03.2014 № 19-КГ13-18 и от 25.10.2013 № 69-КГ13-6, постановление Президиума Санкт-Петербургского городского суда от 08.12.2010 № 44г-111/10).