Выплата уволенному работнику не является основанием для представления о нем сведений в ПФР по форме СЗВ-М. Следовательно, последним отчетным периодом, за который должны быть отражены сведения в форме СЗВ-М в отношении данного работника, будет октябрь 2018 года.
Обоснование вывода:
Сведения по форме СЗВ-М представляются страхователем о каждом работающем у него застрахованном лице (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
В форме СЗВ-М указываются данные о всех сотрудниках (в т. ч. и работающих пенсионерах), с которыми в отчетном периоде:
- заключены трудовые договоры (в т. ч. и в случае, когда работник был трудоустроен в последний день отчетного месяца);
- трудовые договоры продолжают действовать;
- прекращены трудовые договоры (в т. ч. и в случае, когда работник был уволен в первый день отчетного месяца).
Таким образом, вопрос о необходимости представления сведений по форме СЗВ-М решается, в том числе, в зависимости от фактического действия этого договора в отчетном периоде (минимум один день).
Учитывая, что сотрудник уволился в октябре 2018 года, последним отчетным периодом, за который должны быть отражены сведения в форме СЗВ-М в отношении данного работника, будет октябрь 2018 года, т. к. в этом месяце с ним был расторгнут трудовой договор. Выплата уволенному работнику не является основанием для представления о нем сведений в ПФР по форме СЗВ-М.
Напомним, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. Если сотрудник на момент увольнения не использовал оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год или за несколько лет, то согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Следовательно, компенсация за неиспользованный отпуск увольняемому работнику должна была быть выплачена в день увольнения – 30 октября 2018 года.
