Устав ГСК утверждается на общем собрании, конференции или съезде граждан-учредителей (п. 3 ст. 123.1 ГК РФ).

Согласно п. 1.1 ст. 181.2 ГК РФ решение собрания может быть принято без проведения заседания (заочное голосование) посредством отправки, в том числе с помощью электронных либо иных технических средств, не менее чем 50 % от общего числа участников соответствующего гражданско-правового сообщества документов, содержащих сведения об их голосовании. При этом решение считается принятым, если за него проголосовало большинство направивших эти документы участников гражданско-правового сообщества.

В соответствии с п. 1 ст. 181.2 ГК РФ члены гражданско-правового сообщества могут участвовать в заседании собрания дистанционно с помощью электронных либо иных технических средств, если при этом используются любые способы, позволяющие достоверно установить лицо, принимающее участие в заседании, участвовать ему в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать. Такие возможность и способы могут быть установлены законом, единогласным решением участников гражданско-правового сообщества или уставом юридического лица.

Следовательно, очно-заочная или заочная форма проведения собрания должна быть предусмотрена либо уставом ГСК, либо специальным решением собрания.

Уставом ГСК в текущей редакции предусмотрена возможность принятия решения общим собранием путем проведения заочного голосования (п.п. 12.14–12.16 Устава). При этом порядок и условия проведения заочного голосования устанавливаются правлением ГСК. Таким образом, Вы можете утвердить устав в новой редакции путем заочного голосования, если правление ГСК примет такое решение.

Утвержденный устав регистрируется в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица представляются:

а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме № Р13014, утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (пп. «а» п. 1 ст. 17 Закона о госрегистрации).

В пункте 2 заявления «Причина представления заявления» проставляется цифровое значение 1 (внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ). Далее в п. 2 заявления необходимо указать, в какой форме внесены изменения в учредительный документ: если учредительный документ представлен в новой редакции, проставляется цифровое значение 1; если представлены изменения, внесенные в учредительный документ юридического лица, проставляется цифровое значение 2 (п. 76 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, далее – Требования).

Остальные разделы заявления, а также листы, прилагаемые к заявлению, заполняются в зависимости от того, с какими именно изменениями учредительных документов и (при необходимости) с какими именно сведениями ЕГРЮЛ связано представление такого заявления. Если изменяются сведения, отражение которых не предусмотрено в утвержденных листах к форме № Р13014, то заполнению подлежит страница 001 заявления и лист П указанного заявления «Сведения о заявителе».

Незаполненные (пустые) листы, а также полностью незаполненные (пустые) страницы многостраничных листов формы заявления в состав представляемого в территориальный орган ФНС России заявления включать не требуется (п. 18 Требований).

Заявителем при регистрации изменений может быть руководитель постоянно действующего исполнительного органа юридического лица или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени этого юридического лица (пп. «а» п. 1.3 ст. 9 Закона о госрегистрации).

Подлинность подписи должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случая направления документов в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Заявитель указывает свои паспортные данные или в соответствии с законодательством РФ данные иного удостоверяющего личность документа и ИНН (при его наличии) (п. 1.2 ст. 9 Закона о госрегистрации);

б) решение о внесении изменений в учредительный документ юридического лица (пп. «б» п. 1 ст. 17 Закона о госрегистрации);

в) изменения, вносимые в учредительный документ (устав) или учредительный документ юридического лица в новой редакции (пп. «в» п. 1 ст. 17 Закона о госрегистрации). При оформлении учредительного документа юридического лица или изменений в учредительный документ юридического лица рекомендуется левое поле страницы делать не менее 3 см, левый верхний угол первой страницы размером (см) 8 x 8 оставлять свободным (п. 24 Требований);

г) документ об уплате государственной пошлины в размере 800 руб. (пп. «г» п. 1 ст. 17 Закона о госрегистрации, пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ), за исключением случаев, когда государственная пошлина не оплачивается или когда документ об оплате может не представляться.

Если документы подаются в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр представителем, к документам должна быть приложена нотариально удостоверенная доверенность или ее копия, верность которой засвидетельствована нотариально (абз. второй п. 1 ст. 9 Закона о госрегистрации).