При покупке автомобиля может оказаться наличие ГСМ в баке, при этом в договоре купли-продажи его наличие не указано. В таком случае может быть два варианта событий при оприходовании бензина.
В случае отсутствия акта приема-передачи на остаток ГСМ в баке его можно принять к учету безвозмездно на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов учреждения, с указанием текущей оценочной стоимости на дату принятия к учету (данные об оценочной стоимости должны быть подтверждены документально).
Для принятия ГСМ в баке к учету нужен первичный учетный документ. Им может стать Приходный ордер (ф. 0504207), составленный комиссией.
Безвозмездное поступление бензина отражается в учете на счете 0 401 10 190 «Безвозмездные неденежные поступления...»:
В бюджетном / автономном учреждении
|
В казенном учреждении
|
Дебет
|
Кредит
|
Дебет
|
Кредит
|
2 105 Х3 343
|
2 401 10 19Х
|
КРБ 1 105 33 343
|
КДБ 1 401 10 19Х
|
Второй способ исправить ситуацию – принять бензин к учету в качестве излишка, выявленного в ходе инвентаризации. В этом случае проводки будут другие:
В бюджетном / автономном учреждении
|
В казенном учреждении
|
Дебет
|
Кредит
|
Дебет
|
Кредит
|
2 105 Х3 343
|
2 401 10 199
|
КРБ 1 105 33 343
|
КДБ 1 401 10 199
|