Технически сложный ремонт объекта основных средств, который невозможно произвести силами учреждения, подразумевает передачу объекта на сторону подрядчика. Перемещение должно быть правильно оформлено в бухгалтерском учете.

Списывать передаваемый объект на забалансовый счет 02 не стоит, поскольку этот счет предназначен для объектов, которые больше не имеют полезного потенциала и не приносят учреждению экономических выгод. То, что объект основных средств находится в неисправном состоянии и находится у подрядчика, не означает, что он не соответствует понятию «актив». Право оперативного управления этим объектом не прекращается.

В Инструкциях бюджетных учреждений не прописан факт отражения в учете передачи имущества контрагенту для ремонта.

На наш взгляд, передача оборудования в таком случае может быть отражена в учете как операция по внутреннему перемещению по счету 101 00 с указанием соответствующего признака аналитического учета, например, «находится на ремонте у контрагента». Информация о фактическом местонахождении объекта основных средств должна быть отражена в Инвентарной карточке (ф. 0504031).

В аналогичном порядке можно отразить передачу в ремонт объектов, учтенных на забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации».

Для отражения в бухгалтерском учете объектов основных средств, переданных, полученных для проведения ремонта, применяется Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103). В Акте (ф. 0504103) должны содержаться сведения о сроках проведения работ по договору, сведения об объекте основных средств и расходах на проведение работ по ремонту. Акт (ф. 0504103) составляется в двух экземплярах – один для учреждения, второй передается организации, проводившей ремонт. Также Акт (ф. 0504103) служит основанием для отражения в Инвентарной карточке (ф. 0504031) объекта результата работ по ремонту (сведения указываются на оборотной стороне формы).