Первичными документами, которыми может быть оформлена безвозмездная передача материальных запасов, могут являться Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448). Также, учитывая, что осуществляется внутриведомственная передача внутри бюджетной сферы по взаимосвязанным операциям, наряду с Актом (ф. 0504101, 0510448) должно оформляться еще и Извещение (ф. 0504805).

Если передаются материальные запасы, то в учете отражаются следующие корреспонденции счетов:

1. У передающей стороны (администрация – казенное учреждение):

Дебет КРБ 1 401 20 241 Кредит КРБ 1 105 ХХ 44Х – в рамках внутриведомственных расчетов отражена передача материальных запасов подведомственному бюджетному учреждению.

2. У принимающей стороны (бюджетное учреждение):

Дебет 0 105 ХХ 34Х Кредит 0 401 10 191 – в рамках внутриведомственных расчетов отражено поступление материальных запасов от учредителя (казенного учреждения).