При передаче в аренду части инвентарного объекта основного средства в случае, когда учреждением не принято решение об обособлении передаваемой части имущества (например, части помещения), корреспонденции по внутреннему перемещению или обособлению передаваемой части здания в бухгалтерском учете не отражаются. Вместе с тем в Инвентарной карточке (ф. 0504031) у арендодателя следует отразить информацию о передаче объекта учета аренды (части инвентарного объекта основного средства) в аренду (п. III.3 письма Минфина России от 13 декабря 2017 г. № 02-07-07/83464).

Форма инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031) утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

Инвентарная карточка (ф. 0504031) открывается учреждением на каждый инвентарный объект, заполняется на основании первичных учетных документов по поступлению (созданию) объекта нефинансового актива, документации, характеризующей объект, принимаемый к учету.

При этом в графах 7–10 «Документ, устанавливающий правообладание (обременение)» раздела 1 «Сведения об объекте» Инвентарной карточки (ф. 0504031) отражается информация о праве оперативного управления, хозяйственного ведения или об ограничениях по владению, пользованию, распоряжению имуществом (например, сервитут, договор доверительного управления, аренды, безвозмездного пользования, концессионное соглашение и другие документы).

Таким образом, при передаче объекта учета аренды (части инвентарного объекта основного средства) в аренду соответствующую информацию нужно отразить в графах 7–10 Инвентарной карточки (ф. 0504031) (см. письмо Минфина России от 10 ноября 2017 г. № 02-07-05/74032).

Указанная информация подлежит заполнению на основании правоустанавливающих документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, для каждого вида нефинансового актива, принимаемого к учету.