Ежемесячные взносы на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме, в том числе из которых образуется фонд капитального ремонта (ч. 1 ст. 170 ЖК РФ), уплачиваются собственниками помещений (ст. 169 ЖК РФ).
Исходя из экономической сущности рассматриваемых расходов на уплату взносов на капитальный ремонт, в учете бюджетных учреждений они подлежат отражению в качестве расходов будущих периодов на счете 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов» (п. 302 Инструкции № 157н, письма Минфина России от 10.08.2015 № 02-07-07/46003, от 25.12.2015 № 02-07-10/77330, от 27.04.2016 № 02-04-04/24329). Расходы будущих периодов на одноименном счете 0 401 50 000 отражаются в момент начисления обязательства по уплате взносов на капитальный ремонт на основании предоставленного платежного документа. При этом учетной политикой необходимо предусмотреть порядок аналитического учета расходов на уплату взносов в целях капитального ремонта помещений в многоквартирном доме, что позволит осуществлять контроль за указанными расходами. Периодичность признания расходов будущих периодов в учете в части расходов на уплату взносов на капремонт напрямую зависит от порядка предоставления платежных документов, определенного ч. 3 ст. 171 ЖК РФ. Так, например, при ежемесячном предоставлении платежных документов расходы будущих периодов могут отражаться последним днем месяца, за который они уплачиваются, на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833).
Списание сумм взносов, отражаемых на счете 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов», может осуществляться в случае проведения за счет средств соответствующего фонда работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме. Списание осуществляется на основании информации (сведений), которая согласно положениям ст. 177, 183 ЖК РФ должна быть предоставлена банком, в котором открыт специальный счет, и владельцем специального счета либо региональным оператором по требованию (запросу) собственников помещений (письмо Минфина России от 25.01.2016 № 02-05-11/2678). Кроме того, списание может осуществляться при выбытии объекта (приватизация квартиры, продажа жилого помещения). В такой ситуации Минфин России рекомендует отражать списание в корреспонденции со счетом 0 401 20 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» (см. указанное выше письмо от 10.08.2015 № 02-07-07/46003).
Дебет 1 401 20 273 Кредит 1 401 50 225 – в связи с приватизацией квартиры списаны расходы на оплату взносов, перечисленных в фонд капитального ремонта.
В заключение отметим, что учреждением может быть выбран способ, при котором в случае выбытия объекта недвижимости расходы будущих периодов будут признаны расходами текущего периода. При этом такой способ также должен быть закреплен локальным нормативным документом учреждения по согласованию с финорганом публично-правового образования. Однако, по нашему мнению, подобный способ не в полной мере соответствует экономической сущности операции в связи с тем, что цель осуществления расходов, осуществленных в прошлые годы, не достигнута.
