Служебные жилые помещения относятся к специализированным жилым помещениям, передача которых осуществляется по договорам найма специализированных жилых помещений (ст. 92, 99 ЖК РФ). Из положений п. 100 ЖК РФ следует, что по договору найма специализированного жилого помещения собственник специализированного жилого помещения (действующий от его имени уполномоченный орган государственной власти или уполномоченный орган местного самоуправления) или уполномоченное им лицо (наймодатель) обязуется передать гражданину (нанимателю) данное жилое помещение за плату во владение и пользование для временного проживания в нем. Отношения, связанные с заключением договора найма жилого помещения, регулируются положениями гл. 35 ГК РФ.

Порядок взаимоотношений при заключении договора аренды (имущественного найма) закреплен в гл. 34 ГК РФ. Исходя из прямого толкования нормы п. 2 СГС «Аренда», к отношениям по договорам найма специализированных жилых помещений и социального найма жилых помещений положения СГС «Аренда» не применяются. Соответственно, так как операции по передаче в наем жилых помещений учитывать по СГС «Аренда» не надо, то необходимости в отражении переданного имущества сотруднику на забалансовом счете 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» нет. Данный вывод обусловлен тем, что согласно п. 381 Инструкции № 157н забалансовый счет 25 предназначен исключительно для учета объектов неоперационной (финансовой) аренды или операционной аренды, в части предоставленных прав пользования имуществом, переданных учреждением в возмездное пользование (по договору аренды), в целях обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением. В свою очередь, забалансовый счет 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование» применяется при отражении данных об объектах аренды на льготных условиях, а также о предоставленном (переданном) в безвозмездное пользование без закрепления права оперативного управления, в том числе в случаях, предусмотренных законодательством РФ, имуществе для обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением (п. 383 Инструкции № 157н).

Данные счета не применяются при оформлении операции по передаче квартир по договорам найма служебного помещения.

В рассматриваемой ситуации принято решение о предоставлении служебного помещения на безвозмездной основе, следовательно, никаких операций в учете отражать не нужно.