В соответствии со ст. 328 ТК РФ прием сотрудника на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, производится после обязательного предварительного медицинского осмотра в порядке, установленном приказом Министерства здравоохранения РФ от 24.11.2021 № 1092н «Об утверждении порядка проведения обязательного медицинского освидетельствования водителей транспортных средств (кандидатов в водители транспортных средств), порядка выдачи и формы медицинского заключения о наличии (об отсутствии) у водителей транспортных средств (кандидатов в водители транспортных средств) медицинских противопоказаний, медицинских показаний или медицинских ограничений к управлению транспортными средствами, а также о признании утратившими силу отдельных приказов Министерства здравоохранения Российской Федерации». Аналогичное требование установлено ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения».
При этом, как отмечается в п. 5 ст. 23 Закона № 196-ФЗ и ст. 213 ТК РФ, обязательные медицинские осмотры проводятся за счет средств работодателя.
Оплата предварительных медицинских осмотров (обследований) водителей за счет их собственных средств с последующим возмещением соответствующих расходов работодателем ст. 213 ТК РФ не установлена. В связи с этим Минфин разъяснил, что если вместо договора с медицинской организацией производится выплата компенсации за предварительный медосмотр непосредственно работнику, то работодатель должен начислить страховые взносы. Такие выплаты не указаны в ст. 422 НК РФ в перечне сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами (см. письма Минфина России от 08.02.2018 № 03-15-06/7527, от 18.05.2020 № 03-15-06/40293).
В то же время суды периодически высказывают иную позицию, в соответствии с которой компенсация затрат на прохождение обязательного предварительного медосмотра не является объектом обложения страховыми взносами, так как не носит характер вознаграждения в рамках трудовых отношений, не является выплатой по трудовому или гражданско-правовому договорам, не является поощрительной или стимулирующей выплатой (см. постановления АС Северо-Кавказского округа от 03.05.2018 по делу № А53-20349/2017, АС Уральского округа от 06.06.2018 по делу № А50-32874/2017). На наш взгляд, безопаснее руководствоваться разъяснениями Минфина.
Основаниями для компенсации в данном случае будут договор с медицинским учреждением, на основании которого работник проходил медосмотр, квитанция или кассовый чек об оплате стоимости осмотра, а также соответствующее заявление работника с просьбой о компенсации. Как правило, выплата компенсации оформляется приказом (распоряжением).
