УТВЕРЖДАЮ:
Глава администрации сельского поселения
(указать ФИО, подпись и дату)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
контрактного управляющего администрации сельского поселения
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 сентября 2015 г. № 625н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист в сфере закупок" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1.2. Контрактный управляющий назначается и освобождается от должности приказом Главы администрации сельского поселения.
1.3. Контрактный управляющий подчиняется Главе администрации сельского поселения.
1.4. Во время отсутствия контрактного управляющего (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его должностные обязанности исполняет один из работников администрации сельского поселения, определяемый Главой администрации сельского поселения.
1.5. В своей деятельности контрактный управляющий руководствуется Конституцией РФ, федеральным и региональным законодательством, Уставом сельского поселения, муниципальными правовыми актами и настоящей инструкцией.
2. Квалификационные требования
1. На должность контрактного управляющего назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (в зависимости от занимаемой должности муниципальной службы может потребоваться наличие высшего образования), дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки в сфере закупок), без предъявления требований к опыту работы.
2. Контрактный управляющий должен обладать следующими профессиональными знаниями и навыками работы в сфере, соответствующей направлению деятельности:
2.3.1. знания:
- законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок; основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
- основ антимонопольного законодательства;
- основ бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
- особенностей ценообразования на рынке (по направлениям);
- методов определения и обоснования начальных максимальных цен контракта;
- основ информатики в части применения к закупкам;
- этики делового общения и правила ведения переговоров;
- дисциплины труда и внутреннего трудового распорядка;
- требований охраны труда;
- особенностей составления закупочной документации.
2.2.2. навыки: организации и обеспечения выполнения поставленных задач, квалифицированного планирования работы, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3. Должностные обязанности
На контрактного управляющего возлагаются следующие должностные обязанности:
3.1. Обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги.
3.2. Подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами.
3.3. Обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
3.4. Формирование начальной (максимальной) цены закупки.
3.5. Формирование описания объекта закупки.
3.6. Формирование требований, предъявляемых к участнику закупки.
3.7. Формирование порядка оценки участников.
3.8. Формирование проекта контракта.
3.9. Составление закупочной документации.
3.10. Подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов.
3.11. Осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры.
3.12. Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности закупочных комиссий.
3.13. Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.
3.14. Сбор и анализ поступивших заявок.
3.15. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок.
3.16. Обработка заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры.
3.17. Осуществление подготовки протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок.
3.18. Публичное размещение полученных результатов.
3.19. Направление приглашений для заключения контрактов.
3.20. Осуществление проверки необходимой документации для заключения контрактов.
3.21. Осуществление процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями).
3.22. Публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну.
3.23. Подготовка документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта.
3.24. Организация осуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта.
3.25. Организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях.
3.26. Организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.
3.27. (указать другие должностные обязанности).
4. Права
Контрактный управляющий имеет право на:
4.1. Ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по данной должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.
4.2. Обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.3. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.
4.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.
4.5. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления.
4.6. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку за счет средств бюджета администрации сельского поселения.
4.7. Защиту своих персональных данных.
4.8. Ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.
4.9. Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суде их нарушений.
4.10. Пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Ответственность
Контрактный управляющий несет ответственность за:
5.1. неисполнение, ненадлежащее, некачественное или несвоевременное исполнение должностных обязанностей, приказов, распоряжений и указаний главы администрации сельского поселения;
5.2. нарушение правил служебного распорядка;
5.3. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;
5.4. утрату служебных документов и других документов, полученных в результате служебной деятельности;
5.5. причинение материального ущерба администрации сельского поселения;
5.6. исполнение муниципальным служащим неправомерного поручения;
5.7. нарушение правил противопожарной безопасности и техники безопасности;
5.8. совершение коррупционных правонарушений;
5.9. несоблюдение ограничений и запретов, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
5.10. выполнение иной оплачиваемой работы без предварительного уведомления главы администрации сельского поселения.
6. Порядок служебного взаимодействия
Служебное взаимодействие с муниципальными служащими администрации сельского поселения, сотрудниками иных государственных и муниципальных органов, гражданами и организациями контрактный управляющий в связи с исполнением своих должностных обязанностей обязан строить в соответствии с действующим нормативными правовыми актами.
7. Показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности контрактного управляющего
Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности контрактного управляющего оценивается в соответствии со следующими показателями:
- использование в процессе работы методов планирования;
- соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т.п.);
- широта использования профессиональных знаний при выполнении работ;
- использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации;
- способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения;
- интенсивность работы;
- инновационность в работе;
- своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями;
- количество выполненных работ.
1. Показатели эффективности
№ п/п
|
Показатели
|
Варианты оценки
|
Баллы
|
1.1
|
Использование в процессе работы методов планирования
|
- навыки планирования отсутствуют;
- планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя;
- планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу
|
0
1
2
|
1.2
|
Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т.п.)
|
- выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям;
- выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям;
- выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям
|
0
1
2
|
1.3
|
Широта использования профессиональных знаний при выполнении работ
|
- используются узко специализированные знания функционирования одной отрасли или сферы управления;
- используется широкий спектр знаний функционирования одной отрасли или сферы управления;
- используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных отраслей или сфер управления
|
1
2
3
|
1.4
|
Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации
|
- навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют;
- возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме;
- возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме
|
0
1
2
|
1.5
|
Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения
|
- низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения);
- средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом);
- высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени)
|
0
1
2
|
1.6
|
Интенсивность работы
|
- низкая (работа выполняется крайне медлительно);
- средняя (работа выполняется в нормальном режиме);
- высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ)
|
0
1
2
|
1.7
|
Инновационность в работе
|
- низкая (инновационные решения не генерируются);
- средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно);
- высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме)
|
0
1
2
|
2. Показатели результативности
№ п/п
|
Показатели
|
Варианты оценки
|
Баллы
|
3.1
|
Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями
|
- порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно;
- порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя;
- отдельные поручения выполняются несвоевременно;
- порученная работа всегда выполняется своевременно
|
0
1
2
3
|
2.2
|
Количество выполненных работ:
|
|
|
|
- высокой степени сложности
|
- 0;
- от 1 до 5;
- от 6 до 10;
- свыше 10
|
0
1
2
3
|
|
- средней степени сложности
|
- 0;
- от 1 до 10;
- от 11 до 30;
- свыше 30
|
0
1
2
3
|
|
- минимальной степени сложности
|
- 0;
- от 1 до 30;
- от 31 до 100;
- свыше 100
|
0
1
2
3
|
Лист ознакомления с должностной инструкцией
№ п/п
|
Должность по штату
|
Фамилия, имя, отчество сотрудника аппарата администрации ____________ сельского поселения
|
Подпись сотрудника аппарата администрации ____________ сельского поселения дата получения копии должностной инструкции на руки
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Контрактный управляющий
|
|
|