В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Инициатором сверхурочной работы должен быть работодатель. Если привлечение к сверхурочной работе не было оформлено надлежащим образом, но доказано, что работа сотрудника за пределами нормальной продолжительности рабочего времени выполнялась по устному распоряжению кого-либо из руководителей, переработка также признается сверхурочной работой. Если же работник задерживается на работе по собственной инициативе, то такая работа сверхурочной не является (письма Минтруда России от 28.08.2020 № 14-2/ООГ-14002 и от 05.03.2018 № 14-2/В-149, Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1, определения Новосибирского областного суда от 04.05.2017 № 33-4008/2017, Верховного суда Республики Мордовия от 16.08.2016 № 33-1954/2016, Красноярского краевого суда от 13.04.2016 № 33-4836/2016, Волгоградского областного суда от 29.08.2014 № 33-9031/2014).
Работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя, не будет являться сверхурочной, если она выполняется за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 97 ТК РФ, письма Минтруда России от 05.03.2018 № 14-2/В-149, Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1).
Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере или по желанию работника может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха.
Согласно части шестой ст. 99 ТК РФ продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Как видно, эта норма устанавливает два периода, по итогам которых общее количество часов переработки не должно превышать определенного значения.
Во-первых, по итогам года количество сверхурочных часов не должно превышать 120. Норма рабочего времени исчисляется на календарные периоды (ст. 91 ТК РФ). Значит, и ее превышение должно считаться за календарный период. Поэтому при проверке соблюдения 120-часового лимита нужно учитывать количество часов сверхурочной работы каждого работника за календарный год, а не за рабочий.
Во-вторых, по итогам любых двух следующих подряд дней продолжительность сверхурочной работы не должна в сумме превышать 4 часов. Распределение сверхурочных часов по отдельным дням никак не регламентировано. Работодатель вправе в один день привлечь работника к сверхурочной работе сразу на 4 часа. Однако в этом случае в предыдущий и следующий дни сверхурочной работы быть не должно.
Определение сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени таково, что выявить ее можно только в конце учетного периода. Соответственно, в отношении работников с суммированным учетом невозможно применить правило части шестой ст. 99 ТК РФ о продолжительности сверхурочной работы в течение двух дней подряд не свыше 4 часов. В отношении этой категории сотрудников действует только правило о недопустимости сверхурочных работ свыше 120 часов в год (если специальными нормативными актами, устанавливающими особенности режима рабочего времени для отдельных категорий работников, не предусмотрено иное).
Сверхурочная работа, работа в ночное время, а также в выходные и нерабочие праздничные дни отнесена законодателем к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных (ст. 149 ТК РФ). Привлечение к такой работе возможно только с соблюдением установленных нормативными правовыми актами ограничений и обязательно должно сопровождаться предоставлением работнику компенсационных выплат.
Сверхурочная работа и работа в выходные дни всегда выполняется работником за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени.
Нерабочие праздничные дни допускается изначально устанавливать в качестве рабочих по графику при производстве работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ (часть шестая ст. 113 ТК РФ). Во всех остальных случаях работа в праздник также осуществляется за пределами рабочего времени сотрудника.
Продолжительность ежедневной работы для выходных и праздников не устанавливается. Поэтому все часы, которые отработаны в такие дни, сколько бы их ни было, не являются сверхурочными.
Привлечение сотрудников к работе в выходные и праздники во всех случаях производится по письменному распоряжению работодателя (часть восьмая ст. 113 ТК РФ). Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни производится по правилам, установленным ст. 153 ТК РФ (в двойном размере либо в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха).
