При покупке автомобиля может оказаться наличие ГСМ в баке, при этом в договоре купли-продажи его наличие не указано. В таком случае может быть два варианта событий при оприходовании бензина.

В случае отсутствия акта приема-передачи на остаток ГСМ в баке его можно принять к учету безвозмездно на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов учреждения, с указанием текущей оценочной стоимости на дату принятия к учету (данные об оценочной стоимости должны быть подтверждены документально).

Для принятия ГСМ в баке к учету нужен первичный учетный документ. Им может стать Приходный ордер (ф. 0504207), составленный комиссией.

Безвозмездное поступление бензина отражается в учете на счете 0 401 10 190 «Безвозмездные неденежные поступления...»:

В бюджетном / автономном учреждении

В казенном учреждении

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

2 105 Х3 343

2 401 10 19Х

КРБ 1 105 33 343

КДБ 1 401 10 19Х

Второй способ исправить ситуацию – принять бензин к учету в качестве излишка, выявленного в ходе инвентаризации. В этом случае проводки будут другие:

В бюджетном / автономном учреждении

В казенном учреждении

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

2 105 Х3 343

2 401 10 199

КРБ 1 105 33 343

КДБ 1 401 10 199