Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у других страхователей (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; далее – Закон № 255-ФЗ). В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

При этом в силу ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ в случаях, когда работница вообще не имела заработка за расчетный период либо заработок работницы за расчетный период в расчете за полный календарный месяц оказался ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), пособия рассчитываются из МРОТ. Если сотрудница на момент начала соответствующего отпуска трудится на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), МРОТ уменьшается пропорционально продолжительности рабочего времени (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 4 письма ФСС РФ от 14.12.2010 № 02-03-17/05-13765). Если средний заработок выше МРОТ, установленного федеральным законом на день начала соответствующего отпуска, то корректировать его пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы, составляющего менее месячной нормы рабочего времени, не нужно.

При расчете пособия по беременности и родам сравнение заработка с МРОТ производится через средний дневной заработок (письмо ФСС России от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129). Фактический средний дневной заработок рассчитывается стандартно: путем деления заработка за два года расчетного периода на количество календарных дней в этом периоде за минусом исключаемых календарных дней. Средний дневной заработок из МРОТ определяется по формуле, закрепленной в п. 15.3 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Механизм расчета следующий: МРОТ, увеличенный в 24 раза, делится на 730. При работе на условиях неполного рабочего времени среднедневной заработок из МРОТ следует уменьшить пропорционально неполному рабочему времени сотрудницы (МРОТ x размер ставки рабочего времени (0,5 и т. п.) x 24 : 730). Далее в расчетах используется средний дневной заработок, который оказался больше. Для определения размера пособия по беременности и родам получившееся значение нужно умножить на 100 % и на число календарных дней отпуска по беременности и родам.

В случае, когда работник на момент наступления страхового случая работает у нескольких работодателей-страхователей, назначение пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится по правилам, предусмотренным ч.ч. 2, 2.1 и 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Всего предусмотрено 3 правила назначения пособий, применяемых в зависимости от того, кто был работодателем в расчетном периоде.

Правило 1 (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ): пособия назначаются и выплачиваются по всем местам работы, при этом каждый работодатель исчисляет пособие из заработка, полученного только у него. Это правило применяется, если в расчетном периоде работник был занят у тех же работодателей, что и на момент наступления страхового случая.

Работнику в такой ситуации выдают несколько листков нетрудоспособности для предъявления по каждому месту работы (п. 4 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее – Порядок выдачи листков нетрудоспособности).

Пособия назначают работодатель А (из заработка в А) и работодатель Б (из заработка в Б).

Заработок учитывается в сумме, не превышающей максимума, при исчислении пособий каждым из работодателей (п. 19.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий..., утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Правило 2 (ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ): пособие назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору сотрудника, при этом работодатель исчисляет пособие из заработка, полученного работником по всем местам работы за расчетный период. Применяется это правило, если на момент наступления страхового случая сотрудник занят у нескольких работодателей, а в расчетном периоде был занят у других работодателей (другого работодателя).

В этом случае работнику выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы (п. 4.1 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Пособие назначает только работодатель В либо только работодатель Г (по выбору работника) из заработка в А и, при наличии, из заработка в Б.

Правило 3 (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ): пособие назначается и выплачивается по правилу 1 либо по правилу 2 по выбору работника. Применяется, если на момент наступления страхового случая сотрудник занят у нескольких работодателей, а в расчетном периоде был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя).

Количество выдаваемых работнику листков нетрудоспособности зависит от выбранного им правила назначения пособий (п. 4.2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Правило 1: пособия назначают работодатель А (из заработка в А) и работодатель Б (из заработка в Б).

Правило 2: пособие назначает только работодатель А либо только работодатель Б (по выбору работника) из заработка в А, Б и В.

В письме ФСС России от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л изложено мнение представителей ведомства о назначении и выплате пособий сотрудникам, работающим у нескольких работодателей, в ситуациях, когда выбор правила не так очевиден.

Ситуация 1.

Пособие назначается и выплачивается только тем работодателем, у которого сотрудник работал в расчетном периоде, то есть работодателем А. Исчисляется пособие из выплат, произведенных только этим работодателем. При этом справок от других работодателей о том, что пособие ими не назначалось, не требуется.

Ситуация 2.

Пособие назначается и выплачивается только по одному месту работы по выбору работника и исчисляется из МРОТ. Работник должен представить справку от другого работодателя о том, что пособие им не назначалось.

Ситуация 3.

Пособие назначается и выплачивается по правилу 2, то есть только одним из нынешних работодателей (А или В) из заработка в А и Б за расчетный период.