Инструкцией по ведению бухгалтерского и бюджетного учета для казенных, бюджетных и автономных учреждений установлено, что дебиторская задолженность, числящаяся по дебету счетов 0 206 00 000, 0 208 00 000 и не возвращенная контрагентом при расторжении договора / соглашения или сотрудником / подотчетным лицом в случае увольнения в текущем году, подлежит переносу на счет 0 209 34 000 «Расчеты по компенсации затрат».

Кроме того, на данный счет необходимо перенести дебиторскую задолженность, которая образовалась у АУ и БУ в прошлые годы, но не возвращена контрагентом при расторжении договора / увольнении в текущем году.

В отношении казенных учреждений стоит отметить, что в случае прекращения в текущем году договорных отношений с контрагентом / сотрудником, получившим аванс в прошлом году, дебиторская задолженность со счетов 0 206 00 000, 0 208 00 000 переносится на счет 0 209 36 000 «Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности по расходам прошлых лет». Данное правило не распространяется на дебиторскую задолженность, которая отражена в учете органа-учредителя на счете 0 206 41 000 по перечисленным субсидиям на выполнение задания подведомственным БУ и АУ: в случае возврата ими остатка субсидии на выполнение задания при его невыполнении / недостижении целевых показателей. В этом случае соответствующая часть задолженности переносится на счет 1 205 36 562.

Проверка расчетов с получателями предоплат и авансов является неотъемлемой частью составления отчетности, так как в случае, если перевод дебиторской задолженности не осуществлен надлежащим образом, возможно наложение штрафных санкций за искажения показателей отчетности в соответствии со ст. 15.15.6 КоАП РФ.