Что нужно знать о годовой отчетности в 2021 году
- 10.12.2021

В письме Минфина России и Федерального казначейства от 01.12.2021 № 02-06-07/97427, 07-04-05/02-29373 изданы рекомендации по составлению и представлению годовой бюджетной и бухгалтерской отчетности.
Особое внимание при составлении и представлении годовой отчетности необходимо обратить на следующие положения:
- федеральные ГАБС представляют отчетность в сроки, которые установлены приказом Федерального казначейства от 07.09.2021 № 28н., находящимся на регистрации в Минюсте России;
- принятие обязательств на очередной финансовый год и плановый период, при заключении соглашения на предоставление МБТ на 2022–2024 годы, осуществляется с применением КБК-2022, установленных новым приказом № 75н, в случае, если такие соглашения заключаются в декабре 2021 года;
- инвентаризация активов и обязательств является обязательной, в частности, необходимо провести сверку с данными ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРН, ГАС «Правосудие» и иных государственных реестров и информационных систем.
Стоит отметить, что после отчетной даты процесс оформления государственной регистрации права оперативного управления, начатый в 2021 году, признается завершенным. А также после 01 января 2022 года произойдет изменение кадастровых оценок стоимости земельных участков.
Кроме того, после отчетной даты в отчетности за 2021 год следует раскрыть информацию о результатах годовой инвентаризации (оформленной Актами о результатах инвентаризации (ф. 0504835), подписанными в 2022 году) и о корректировке данных бюджетного учета по результатам сверки показателей финансовых вложений с данными соответствующих реестров акционеров обществ, полученным после отчетной даты, но до срока представления отчетности.
При формировании годового отчета необходимо учитывать последние изменения в Инструкции № 33н и № 191н – приказ Минфина России от 02.11.2021 № 170н с поправками для АУ и БУ (сейчас находится на регистрации в Минюсте). Изменения, относящиеся к бюджетной отчетности, находятся на этапе проекта.
Обратите внимание и на некоторые особенности формирования отчетных форм за 2021 год:
Бюджетная отчетность
Отчетная форма |
Особенности отражения отдельных показателей |
|||||||||||||||
Баланс (ф. 0503130) |
Причины наличия остатков средств на счетах 1 201 00 000 и 3 201 20 000 обязательно нужно раскрыть в текстовой части Раздела 4 Пояснительной записки (ф. 0503160) |
|||||||||||||||
Недопустимо наличие остатков со знаком «минус» по счетам 206 00, 210 05, 301 00, 302 00 , 304 00 |
||||||||||||||||
По счетам 206 00 и 208 00 000 не считается просроченной дебиторская задолженность по расходным операциям, в отношении которой осуществляются мероприятия по возврату в бюджет ранее произведенных расходов: - по государственным / муниципальным контрактам и соглашениям, в т. ч. по авансам, подлежащим возврату контрагентом в случае расторжения контракта; - по результатам претензионной работы, в т. ч. по возврату излишне выплаченной зарплаты и задолженности уволенных сотрудников по подотчетным суммам. Суммы такой задолженности по состоянию на 01.01.2022 должны быть перенесены на счет 1 13 02991 01 XX00 130 1 209 36 000 |
||||||||||||||||
Активы и обязательства подразделяются на долгосрочные (внеоборотные) и краткосрочные (оборотные). Критерии отнесения к той или иной группе – в положениях Стандарта «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности» |
||||||||||||||||
Справка по заключению счетов (ф. 0503110) |
В 1–17 разрядах номера счета 1 401 10 100, отражающих 4–20 разряды КБК, в отдельных случаях допустимо указание группировочных / недетализированных значений КБК. К таким ситуациям, в частности, относятся: 1. Формирование / корректировка ГРБС размера участия собственника имущества в государственном / муниципальном учреждении (в корреспонденции со счетом 204 33) – отражается по номеру счета 1 11 09000 00 0000 000 1 401 10 172. 2. Изменение кадастровой стоимости земельных участков, ранее принятых к бюджетному учету: показатель финрезультата формируется по дебету (уменьшение стоимости) / кредиту (увеличение стоимости) счета 1 17 00000 00 0000 000 1 401 10 176. 3. Принятие к учету земельных участков (в т. ч. собственность на которые не разграничена, вовлеченных в хозяйственный оборот), а также иных НФА по результатам инвентаризации, – финрезультат формируется по кредиту счета 1 17 00000 00 0000 000 1 401 10 199. 4. Уменьшение объема финансовых вложений, в т. ч. в уставные фонды ГУП / МУП отражается в корреспонденции со счетом 1 11 09000 00 0000 120 1 401 10 172. 5. Признание ссудополучателем доходов 2021 года от предоставления права пользования активом – объектом учета операционной аренды на льготных условиях по договорам безвозмездного пользования – отражается по КБК 2 07 10010 01 0000 180. 6 Признание ссудодателем доходов 2020 года от предоставления права пользования активом на льготных условиях по договорам безвозмездного пользования отражается: - при операционной аренде – по счету 1 11 00000 00 0000 000 1 401 10 121; - при неоперационной / финансовой аренде – по счету 1 11 00000 00 0000 000 1 401 10 122; - по договору безвозмездного пользования земельными участками, иными НПА – по счету 1 11 00000 00 0000 000 1 401 10 123. 7. Поступление в доход бюджета от БУ/АУ средств госзадания по акту проверки органов финконтроля отражается по счету 2 03 01099 01 0000 150 1 401 10 153 |
|||||||||||||||
В 5–17 разрядах номера счета 401 20 допускается указание нулей только в случаях, предусмотренных Инструкцией № 162н, а также: 1. При отражении при предоставлении / получении права пользования активом на льготных условиях: - ссудополучателем – расходов по амортизации права пользования активом, принятым к учету в качестве объектов аренды на льготных условиях (XX XX 00000 00000 000 1 401 20 224); - ссудодателем – расходов 2020 года по предоставлению права пользования активом на льготных условиях (XX XX 00000 00000 000 1 401 20 24X, XX XX 00000 00000 000 1 401 20 25X). 2. При отражении операций по списанию израсходованных материальных запасов в соответствии со Стандартом «Запасы» |
||||||||||||||||
Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503127) |
В разделе 2 Отчета (ф. 0503127) недопустимо отражение минусовых значений по восстановленным на счетах ПБС суммам дебиторской задолженности прошлых лет – указанные суммы в обязательном порядке подлежат перечислению в бюджет. При этом сумму поступлений от восстановления дебиторской задолженности прошлых лет администратор доходов бюджета отражает в графе 5 раздела 1 Отчета (ф. 0503127) в положительном значении по коду 000 1 13 02000 00 0000 130 |
|||||||||||||||
Кассовые расходы КВР 451 и 452 должны соответствовать увеличению вложений по счетам 204 31, 204 34, 215 31, 215 34 либо показателям передачи соответствующих финансовых вложений по КОСГУ 530. Причины несоответствия необходимо раскрыть в разделе 4 «Анализ показателей финансовой отчетности субъекта бюджетной отчетности» Пояснительной записки (ф. 0503160) |
||||||||||||||||
Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) |
Возврат остатков МБТ их получателю при подтверждении потребности отражается в Справке (ф. 0503125) по коду счета 1 206 51 561 с отражением в графе 9 корреспондирующих счетов 1 205 51 661, 1 205 61 661, в том числе по строкам «неденежные расчеты» |
|||||||||||||||
Показатели по счетам: - 1 401 10 191; - 1 401 10 195; - 1 401 10 189 отражаются по КБК 2 07 10010 01 0000 180 с указанием подвида «0000» |
||||||||||||||||
Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164) |
Федеральные ГРБС по разделу 2 отражают показатели, по которым сумма неисполненных назначений составляет 300 млн руб. и выше или исполнение составляет менее 95 % к сводной бюджетной росписи |
|||||||||||||||
Указание в графе 8 раздела 2 Сведений (ф. 0503164) кода причины «99 – Иные причины» допустимо в случае если причины, приведенные в Инструкции № 191н, не в полной мере характеризуют отклонения фактических показателей от плановых. Если наличие отклонений обусловлено одновременно несколькими причинами, указывается код причины, оказавшей наибольшее влияние. В текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160) детально опишите причины отклонений с учетом принципа существенности |
||||||||||||||||
Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ (ф. 0503166) |
Коды ЦСР в графе 2 указываются в формате XX X 00 00000 |
|||||||||||||||
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169) |
Показатели по счету 401 40 отражаются с указанием в 1–17 разрядах кодов доходов. При этом по доходам будущих периодов от аренды на льготных условиях номер счета отражается аналогично формированию счета 1 401 10 1ХХ |
|||||||||||||||
Показатели по счету 401 60 отражаются в разрезе КОСГУ |
||||||||||||||||
Дебетовый остаток по возврату предоплаты на счете 1 206 00 в случае, если поставка товаров, выполнение работ и услуг не предполагаются / контракт планируется расторгнуть, должен быть перенесен на счет 1 209 34 000 или 1 209 36 000. Задолженность по возврату авансов 2021 года, отраженная в 2021 году на счете КРБ 1 209 34 000 и не исполненная на конец года, переносится последним рабочим днем (31 декабря) на счет КДБ 1 209 36 000 и отражается в Сведениях (ф. 0503169) в составе просроченной задолженности. |
||||||||||||||||
Дебиторская задолженность на 01.01.2021 по расчетам с ФСС, которая в 2021 году подлежит возмещению Фондом в связи с переходом на осуществление прямых выплат, отражается на 01.01.2021 по счету 1 13 02991 01 XX00 130 1 209 36 000 и в Сведениях об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173) |
||||||||||||||||
«Дебиторка» на счете КРБ 1 209 34 66Х на 01.01.2022 по произведенным в 2021 году, но не возмещенным Фондом пособиям на погребение и оплате дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами 31 декабря должна быть перенесена на счет 1 13 02991 01 XX00 130 1 209 36 000 как подлежащая возмещению в 2022 году и последующему зачислению в доход бюджета |
||||||||||||||||
Расчеты по возмещению ФСС расходов на предупредительные меры, доходы от которых отражаются по подстатье КОСГУ 139, подлежат раскрытию в Сведениях (ф. 0503169) по счету КДБ 1 13 02991 01 XX00 130 1 209 34 000 |
||||||||||||||||
Кредиторская задолженность, числящаяся на счетах 205 11, 205 13, 205 14, 205 20, 205 30, 205 40, которая может быть погашена / возвращена только по обращению кредитора (задолженность заявительного характера), не является просроченной и краткосрочной (текущей) задолженностью и в графах 4 и 11 Сведений (ф. 0503169) не отражается. Важно! С 08 ноября действует порядок возврата излишне уплаченных платежей за госуслуги, позволяющий активизировать работу по «закрытию» подобной задолженности |
||||||||||||||||
Задолженность по счете 1 208 00 000 отражается как просроченная, если подотчетным лицом (дебиторская задолженность) или учреждением (кредиторская задолженность, кроме заявительной) нарушен срок возврата / выдачи денег, установленный учетной политикой. Не забудьте перенести на КДБ 1 209 36 000 задолженность уволившихся подотчетных лиц! Такая задолженность является просроченной! |
||||||||||||||||
Невыясненные платежи по Кт 1 205 81 000 НЕ являются просроченной задолженностью, поэтому в графах 4, 11, 14 Сведений (ф. 0503169) не отражаются |
||||||||||||||||
Проверьте форму на соответствие следующим контрольным соотношениям:
Не забудьте, что суммы дебетовых остатков по счетам 206 41, 206 81, 206 73 должны быть отражены учредителем и на счете 205 как начисление задолженности по возврату в бюджет неиспользованных остатков целевых субсидий прошлых лет! |
||||||||||||||||
Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173) |
Изменения по коду причин «05 – пересчеты показателей отчетности» формируются по согласованию с вышестоящей организацией (учредителем, финорганом) |
|||||||||||||||
Если группировочная строка Сведений осталась неизменной, но при этом в Журнале операций межотчетного периода есть операции по изменению показателей счетов, в соответствующих графах отражается ноль. Примеры таких ситуаций: - уточнение аналитического счета по счету 102 00 в связи с переходом на Стандарт «Нематериальные активы»; - уточнение аналитики в 1–17 разрядах номера счета ввиду изменения бюджетной классификации с 01.01.2021 |
||||||||||||||||
Изменения валюты баланса, связанные с формированием на 01.01.2021 показателя по счету 111 60 000, отражаются по коду причины «02» |
||||||||||||||||
Уточнение показателей по счету 1 204 30 по результатам годовой инвентаризации отражается в корреспонденции со счетом 1 17 05010 01 0000 180 1 401 10 199 как исправление ошибок прошлых лет |
||||||||||||||||
Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета (ф. 0503296) |
Если денежные обязательства, принятые на основании одного исполнительного листа, относятся к разным кодам КОСГУ, раскрытие информации в разделе 2 Сведений (ф. 0503296) осуществляется по каждому коду КОСГУ обособленно. При этом графа 2 «Количество» раздела 2 в этом случае заполняется только по той строке, по которой отражается наибольшая сумма принятых денежных обязательств по исполнительному листу. По остальным суммам в графе 2 проставляется «ноль» |
|||||||||||||||
Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (ф. 0503178) |
Сведения (ф. 0503178) формируются как по бюджетной деятельности, так и по средствам во временном распоряжении |
|||||||||||||||
В разделе 1 Сведений (ф. 0503178) раскрывается информация о наличии банковских счетов ПБС, даже если на начало и конец года на них числятся нулевые остатки |
||||||||||||||||
Номера банковских счетов в графе 1 раздела 1 отражаются в структуре «хххххххххххххххххххх», показатели по счету 1 201 23 – в структуре «00000000000000000000» |
||||||||||||||||
Если ПБС открыт счет в банке, у которого была отозвана лицензия, остаток средств на этом банковском счете должен быть отнесен в Дт 209 81, а дополнительная информация об этой сумме и о самом банке раскрыта в Пояснительной записке (ф. 0503160) |
Бухгалтерская отчетность
Отчетная форма |
Особенности отражения отдельных показателей |
Бухгалтерский баланс (ф. 0503730) |
Показатели счета 0 304 06 000 в части незавершенных расчетов по временному привлечению денежных средств (заимствованиям) между КФО и иных незавершенных расчетов отражаются в строке 433 Баланса (ф. 0503730). Не забывайте: данные отражаются после проведения операций по закрытию года. Дебетовый остаток счета 0 304 06 000 следует указывать со знаком «минус» |
«Закрытые» расчеты по временному привлечению денежных средств между КФО – это существенная информация, а потому она должна быть отражена в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760). Если до представления отчетности расчеты не завершены, укажите в пояснениях информацию о планируемых мероприятиях, сроках и суммах «закрытия» расчетов по заимствованиям |
|
Сумма по счету 210 06 (строка 480) = балансовая стоимость недвижимости, в т. ч. земли, и ОЦДИ, соответствующего критериям актива и отраженного на балансовых счетах. Отражается в положительном значении! |
|
Учредитель должен сверить данные счета 210 06 у подведомственных учреждений с показателями счета 1 204 33 у себя в Балансе (ф. 0503130) |
|
Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710) |
Финрезультат по нацпроектам отражается с указанием в 1–17 разрядах номера счета КБК, содержащего коды разделов, подразделов, коды целевых статей, КВР по расходам на реализацию нацпроектов в структуре XX XX 000 XX ХХХХХ XXX |
Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) |
Плановые показатели в сводном Отчете (ф. 0503737) должны соответствовать данным Отчета (ф. 0503127) учредителя. Допустимые расхождения: - средства, предоставленные из бюджета ФОМС федеральным АУ и БУ на выполнение госзадания или на иные цели; - возмещение ФСС расходов АУ/БУ на предупредительные меры, произведенное по КФО 4 (АнКВД 130), а также иные поступления в порядке возмещения затрат, учтенные по КФО 4 и АнКВД 130. О таких поступлениях обязательно указать в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760) |
Субсидии, полученные НЕ от органа-учредителя, в том числе на финансовое обеспечение мероприятий по борьбе с COVID-19, учитываются как гранты в форме субсидий и отражаются по КФО 2. |
|
Неиспользованные остатки субсидий по КФО 5 и 6, возвращенные в доход бюджета и отраженные у учреждения по стр. 592 и одновременно по стр. 910, у учредителя должны быть отражены по КБК 2 18 00000 00 0000 150 в Отчете (ф. 0503127). Возвращенные в бюджет неиспользованные остатки субсидии АУ/БУ на выполнение задания в форме 0503127 у учредителя будут по КБК 1 13 02991 01 0000 130. Допустимые расхождения: возвраты субсидий отдельными федеральными учреждениями науки, культуры и образования, являющимися ГРБС, но не являющимися ГАД. Такую ситуацию требуется раскрыть в Пояснительной записке (ф. 0503160) |
|
Перечисление в бюджет субсидии по акту проверки контролирующих органов отражается по КВР 853 и КОСГУ 241 |
|
Отчет об обязательствах по нацпроектам (ф. 0503738-НП) |
В графе 3 отчетной формы 0503738-НП указываются КБК, содержащие в соответствующих разрядах коды разделов, подразделов, коды целевых статей, КВР по расходам на реализацию нацпроектов в формате X XX 000 XX XXXXX XXX |
Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768) |
Не забывайте, что по счетам 5 101 00 000, 6 101 00 000, 7 101 10 000, 7 106 10 000 показатели не формируются! |
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) |
Информация о дебиторской и кредиторской задолженности по нацпроектам отражается с указанием в 1–17 разрядах КБК, содержащего в соответствующих разрядах коды разделов, подразделов, коды целевых статей, КВР по расходам на реализацию нацпроектов в формате X XX 000 XX XXXXX XXX |
В течение 2021 года задолженность по счету 0 206 00 000, подлежащая урегулированию (дебетовый остаток по возврату ранее предоставленного аванса), если не предполагается поставка товаров, выполнение работ или оказание услуг и инициировано расторжение контракта, следует перенести на счета: - XXXX 0000000000 510 0 209 34 000 – по авансам, уплаченным до 2021 года; - XXXX 0000000000 КВР 0 209 34 000 по авансам, уплаченным в 2021 году. Не исполненную на 01.01.2022 задолженность по возврату авансов 2021 года следует перенести на счет XXXX 0000000000 510 0 209 34 000, с отражением в Сведениях (ф. 0503769) в составе просроченной задолженности. Таким же образом следует поступить и с задолженностью уволенного подотчетного лица (остаток по дебету счета 0 208 00 000), выявленной по результатам инвентаризации на 01.01.2022 |
|
Дебиторская задолженность на 01.01.2021 по расчетам с ФСС, которая в 2021 году подлежит возмещению Фондом в связи с переходом на осуществление прямых выплат, отражается на 01.01.2021 по счету ХХХХ 0000000000 510 0 209 34 001 и в Сведениях (ф. 0503773) |
|
«Дебиторка» на счете 209 34 001 на 01.01.2022 по произведенным в 2021 году, но не возмещенным Фондом пособиям на погребение и оплате дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами 31 декабря должна быть перенесена на счет ХХХХ 0000000000 510 0 209 34 001 как подлежащая возмещению в 2022 году по тому КФО, в рамках которого осуществлялись расходы |
|
Расчеты по возмещению ФСС расходов на предупредительные меры, доходы от которых отражаются по подстатье КОСГУ 139, подлежат раскрытию в Сведениях (ф. 0503769) по счету ХХХ 0000000000 130 0 209 34 000 по КФО, в рамках которого осуществлялись расходы |
|
Выявленную в ходе инвентаризации на 01.01.2022 на счете 208 00 «дебиторку» по уволенному сотруднику (если ее можно взыскать!) перенесите на счет ХХХХ 0000000000 510 0 209 34 000 и отразите в Сведениях (ф. 0503769) в составе просроченной задолженности |
|
Пояснительная записка (ф. 0503760) |
|
Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773) |
Изменения по коду причин «05 – пересчеты показателей отчетности» формируются по согласованию с вышестоящей организацией (учредителем, финорганом) |
Если группировочная строка Сведений осталась неизменной, но при этом в Журнале операций межотчетного периода есть операции по изменению показателей счетов, в соответствующих графах отражается ноль. Примеры таких ситуаций: - уточнение аналитического счета по счету 102 00 в связи с переходом на Стандарт «Нематериальные активы»; - уточнение аналитики в 1–17 разрядах номера счета ввиду изменения бюджетной классификации с 01.01.2021 |
|
Изменения валюты баланса, связанные с формированием на 01.01.2021 показателя по счету 111 60 000, отражаются по коду причины «02» |
|
Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779) |
Обратите внимание: показатели по счетам 201 23 и 210 03 отражаются в разделе 1 «Счета в кредитной организации» в структуре «00000000000000000000» (20 нулей) |
Сведения (ф. 0503779) представляются по всем КФО. В текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760) детально опишите факторы, повлиявшие на размер остатков денежных средств раздельно по каждому КФО |
|
Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295) |
Если денежные обязательства, принятые на основании одного исполнительного листа, относятся к разным кодам КОСГУ, раскрытие информации в разделе 2 Сведений (ф. 0503295) осуществляется по каждому коду КОСГУ обособленно. При этом графа 2 «Количество» раздела 2 в этом случае заполняется только по той строке, по которой отражается наибольшая сумма принятых денежных обязательств по исполнительному листу. По остальным суммам в графе 2 проставляется «ноль» |
Категории
- Аренда (арендная плата)
- Бухгалтерская (бюджетная) отчетность
- Бухгалтерский (бюджетный) учет
- Дебиторская и кредиторская задолженность
- Законодательство о бухучете, Стандарты бухучета (СГС, ФСБУ)
- Кадастровая, рыночная, балансовая, остаточная, справедливая, первоначальная, текущая оценочная стоимость
- Материальные запасы (МПЗ), ТМЦ
- Основные средства
- Порядок применения КБК (КВР, КОСГУ)
- Учет бюджетных и денежных обязательств
- Учет земельных участков: поступление, выбытие, улучшение
