Соответствующий проект приказа СФР (идентификатор 01/02/06-25/00157522, дата подготовки 17 июня 2025 года) предполагает утверждение обновленной унифицированной формы учета персонифицированных данных и информации о страховых взносах, начисляемых на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (ЕФС-1), а также инструкции по ее заполнению. Запланированные корректировки затронут, в частности, раздел, касающийся сведений о трудовой деятельности работников (подраздел 1.1).

Согласно действующему порядку при оформлении (переводе) сотрудника на дистанционную (удаленную) работу или работу на дому необходимо представлять кадровое мероприятие «ПРИЕМ» («ПЕРЕВОД»), указывая в поле «Код выполняемой функции» код ОКЗ, а также коды «ДИСТ» или «НДОМ» (п. 46 правил). Новая редакция эту норму отменяет. Следовательно, прием на работу новых дистанционных работников и надомников не потребует дополнительного обозначения. В случае перевода действующих сотрудников на дистанционный или надомный режим работы подавать ЕФС-1 будет не нужно.

Проект также уточняет процедуру отмены режима неполного рабочего времени: в таком случае необходимо будет представить кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД», не указывая коды «НЕПД» или «НЕПН» в поле «Код выполняемой функции».

Предлагается ввести новый статус застрахованного лица – иностранные граждане, подлежащие обязательному пенсионному и(или) социальному страхованию в соответствии с международными договорами Российской Федерации (с кодом «МДИГ»).

Изменения коснутся и других частей ЕФС-1. В частности, из раздела о страховом стаже (подраздел 1.2) будет исключено поле «Назначение выплат по ОСС». Таким образом, при уходе работниц в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком подавать ЕФС-1 не потребуется.

В разделе дополнительных сведений для определения страхового стажа появится новый код для обозначения командировок работников за пределы зоны радиоактивного загрязнения («ЧАЭСКОМ»).