Апелляционный суд Западно-Сибирского округа в своем постановлении от 30 января 2025 г. № Ф04-5727/24 неоднократно смягчал штрафные санкции за несвоевременную подачу формы ЕФС-1, вызванную техническими проблемами. Согласно установленному порядку данные о трудовом стаже застрахованных лиц (подраздел 1.2 формы ЕФС-1) должны ежегодно представляться в СФР до 25 января года, следующего за отчетным периодом. В данном случае из-за технических сбоев в системе электронной отчетности организация отправила сведения ЕФС-1 с задержкой – 12 февраля. СФР наложил штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника, по которому не были представлены сведения, что привело к общей сумме штрафа, превышающей 300 тыс. руб., учитывая большое количество работников.

Суд признал нарушение со стороны страхователя, однако счел возможным снизить размер штрафа, принимая во внимание принципы справедливости и соразмерности наказания. В результате суд уменьшил сумму штрафа до 20 тыс. руб.