Первые сведения по форме СЗВ-ТД учреждения уже должны были подать. Но если по какой-либо причине это не получилось, на сегодняшний день ответственности за нарушения сроков подачи нет.
1. Какие документы служат основанием для заполнения СЗВ-ТД?
Форма СЗВ-ТД составляется на основании документов кадрового учета, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем и работником.
Такими документами могут быть приказы, распоряжения, иные документы, в которых содержатся сведения:
- о приеме на работу;
- о переводах на другую постоянную работу;
- об увольнении;
- о других кадровых изменениях и/или мероприятиях.
2. Нужно ли представлять «нулевую» форму?
Если кадровых мероприятий по работникам учреждения не было и при этом никто не подал заявление о выборе формы трудовой книжки, то подавать форму СЗВ-ТД не надо.
3. С работником заключено соглашение о переводе 31 января, но сам перевод – 01 февраля. В каком месяце подать сведения?
ПФР рекомендует в 2020 году включать сведения в отчет по дате мероприятия. Дата фактического начала работы – кадрового мероприятия – 01 февраля, значит сведения надо подать не позднее 15 марта.
4. Надо ли подавать сведения на совместителей?
Да, надо. По совместителям информация передается с признаком «Является совместителем». В форме СЗВ-ТД нет разделения для внутреннего и внешнего совместителя, есть только признак совместителя.
5. Отражается ли в форме информация о заключении с работником гражданско-правового договора?
Нет, не отражается, так как эти отношения не регулируются Трудовым кодексом.
6. Работник принят на работу в феврале. Какие сведения на него подать?
В форме СЗВ-ТД надо отразить только прием работника, так как других кадровых мероприятий в учреждении с ним не осуществлялось. Дополнительную информацию включать в форму не нужно.
7. Указывается ли в СЗВ-ТД обучение работника и изменение названия должности?
Информацию об обучении в СЗВ-ТД отражать не надо, а вот изменение должности надо внести в форму.
8. В случае если в 2020 году у работника не будет кадровых изменений и он не напишет заявления о выборе формы трудовой книжки, когда надо подать СЗВ-ТД?
Форму СЗВ-ТД надо будет сдать не позднее 15 февраля 2021 года. В ней отражается последняя запись из трудовой книжки по состоянию на 01 января 2020 года.
9. Как внести в СЗВ-ТД сведения о наградах и поощрениях?
В электронной трудовой книжке нет раздела о наградах и поощрениях, поэтому эти сведения подавать не надо.
10. Как исправить или отменить ошибочно сделанную запись в переданной форме СЗВ-ТД?
Если требуется отменить запись в ранее представленных сведениях, то надо представить форму СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставить знак «X».
Для исправления ранее представленные сведения надо сначала отменить, а в следующей строке заполнить скорректированные сведения.
