Первые сведения по форме СЗВ-ТД учреждения уже должны были подать. Но если по какой-либо причине это не получилось, на сегодняшний день ответственности за нарушения сроков подачи нет.

1. Какие документы служат основанием для заполнения СЗВ-ТД?

Форма СЗВ-ТД составляется на основании документов кадрового учета, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем и работником.

Такими документами могут быть приказы, распоряжения, иные документы, в которых содержатся сведения:

- о приеме на работу;

- о переводах на другую постоянную работу;

- об увольнении;

- о других кадровых изменениях и/или мероприятиях.

2. Нужно ли представлять «нулевую» форму?

Если кадровых мероприятий по работникам учреждения не было и при этом никто не подал заявление о выборе формы трудовой книжки, то подавать форму СЗВ-ТД не надо.

3. С работником заключено соглашение о переводе 31 января, но сам перевод – 01 февраля. В каком месяце подать сведения?

ПФР рекомендует в 2020 году включать сведения в отчет по дате мероприятия. Дата фактического начала работы – кадрового мероприятия – 01 февраля, значит сведения надо подать не позднее 15 марта.

4. Надо ли подавать сведения на совместителей?

Да, надо. По совместителям информация передается с признаком «Является совместителем». В форме СЗВ-ТД нет разделения для внутреннего и внешнего совместителя, есть только признак совместителя.

5. Отражается ли в форме информация о заключении с работником гражданско-правового договора?

Нет, не отражается, так как эти отношения не регулируются Трудовым кодексом.

6. Работник принят на работу в феврале. Какие сведения на него подать?

В форме СЗВ-ТД надо отразить только прием работника, так как других кадровых мероприятий в учреждении с ним не осуществлялось. Дополнительную информацию включать в форму не нужно.

7. Указывается ли в СЗВ-ТД обучение работника и изменение названия должности?

Информацию об обучении в СЗВ-ТД отражать не надо, а вот изменение должности надо внести в форму.

8. В случае если в 2020 году у работника не будет кадровых изменений и он не напишет заявления о выборе формы трудовой книжки, когда надо подать СЗВ-ТД?

Форму СЗВ-ТД надо будет сдать не позднее 15 февраля 2021 года. В ней отражается последняя запись из трудовой книжки по состоянию на 01 января 2020 года.

9. Как внести в СЗВ-ТД сведения о наградах и поощрениях?

В электронной трудовой книжке нет раздела о наградах и поощрениях, поэтому эти сведения подавать не надо.

10. Как исправить или отменить ошибочно сделанную запись в переданной форме СЗВ-ТД?

Если требуется отменить запись в ранее представленных сведениях, то надо представить форму СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставить знак «X».

Для исправления ранее представленные сведения надо сначала отменить, а в следующей строке заполнить скорректированные сведения.