Учреждение, которое допустило значительное нарушение в сфере оформления бухгалтерских документов при выполнении муниципального задания, вознамерилось отстоять свою позицию в суде. Однако суды были непреклонны… вердикт был вынесен – «виновны».

Итак, ревизорами при проверке указанного учреждения был установлен факт необоснованного расходования средств субсидии на выполнение муниципального задания в сумме более 148 млн руб. Именно эта сумма должна была быть возмещена учреждением ввиду допущенного нарушения, которое выразилось в отсутствии первичных учетных документов, подтверждающих взаимоотношения с одним из контрагентов:

- договоры на выполнение работ;

- акты о приемке выполненных работ (ф. № КС-2);

- справки стоимости выполненных работ и затрат (ф. № КС-3).

Более того, никаких данных о приведенных документах не оказалось:

- в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

- в Журнале операций по прочим операциям;

- исполненные платежные поручения с оплатой по указанным договорам не отражены в Журнале операций с безналичными денежными средствами.

Постановлением АС Северо-Западного округа от 02.11.2022 № Ф07-16177/22 предписание органа финконтроля было признано законным и обоснованным, а исковые требования учреждения оставлены без удовлетворения. Выводы судов были основаны на том, что учреждением нарушены нормы Закона № 402-ФЗ о бухгалтерском учете. Эта норма обязывает:

- оформлять каждый факт хозяйственной жизни первичным документом;

- своевременно регистрировать их;

- накапливать в регистрах бухгалтерского учета;

- обеспечить сохранность первичных документов и бухгалтерских регистров в течение пяти лет.

С учетом того, что все эти обязательные позиции учреждением соблюдены не были, это привело к ущербу бюджету в виде необоснованной траты субсидии.