Служащим, которые были направлены в командировку, бухгалтерия органа власти авансом перечислила командировочные расходы на проживание и суточные, расходы провели по КВР 122 и отразили по дебету счета 208 «Расчеты с подотчетными лицами».

Впоследствии неизрасходованные средства по заявлениям работников были удержаны из зарплаты по КВР 121, а в кодах расходов произошло следующее:

- по КВР 122 отражена сумма невозмещенных расходов на командировку;

- по КВР 121 – такая же сумма невыплаченной зарплаты.

Ревизоры при проверке признали нецелевым использованием бюджетных средств невосстановленный на КВР 122 остаток командировочных. Суд позицию контрольного органа поддержал (постановление Восемнадцатого ААС от 11.07.2022 № 18АП-7317/22).

Суммы возврата дебиторской задолженности, образовавшейся у участника бюджетного процесса в текущем финансовом году, должны учитываться:

- на соответствующем лицевом счете как восстановление кассового расхода;

- отражена КБК, по которым была произведена выплата.