Действительно, действующим законодательством четко определена сумма штрафа за несвоевременное представление сведений по форме СЗВ-М.

Требования закона указывают на обязанность работодателя подавать сведения по форме СЗВ-М в Пенсионный фонд ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. За непредставление сведений в установленный срок к страхователям применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

Соответственно, если численность работников большая, то и штраф получается весомым. К примеру, 533 тыс. руб. выставил ПФР учреждению за опоздание с СЗВ-М. Причиной назначенной суммы санкций явилась оплошность работника учреждения, который вместо пятницы 15-го числа отправил отчет в понедельник 18-го числа.

Однако учреждение успешно оспорило решение Фонда в суде. Результатом обжалования явилось значительное снижение суммы с 533 тыс. руб. до 1 тыс. руб. Снижая размер финансовых санкций, суды указали, что санкции должны отвечать требованиям справедливости, соразмерности, степени вины правонарушителя, его имущественного положения и иных существенных обстоятельств. В этой ситуации суды пришли к обоснованному выводу, что соразмерным для учреждения будет являться штраф в размере 1 тыс. руб.

Также смягчающим обстоятельством суд признал отсутствие сведений о нарушениях срока подачи СЗВ-М ранее и незначительный период просрочки – 1 рабочий день.

Наряду с этим смягчающим обстоятельством при опоздании с подачей СЗВ-М может стать технический сбой.

При наличии вышеуказанных обстоятельств смело обжалуйте решение суда о взыскании финансовых санкций в установленные законом сроки (3 месяца), что позволит избежать бюджетных расходов.

Приведенная позиция суда изложена в постановлении Арбитражного суда Московского округа от 01.03.2021 № Ф05-1934/21.