По нашему мнению, микрофон не соответствует критериям основного средства и должен учитываться в составе материальных запасов. Окончательное решение об отнесении объекта к той или иной группе нефинансовых активов может быть принято только соответствующими должностными лицами учреждения исходя из предназначения и порядка использования актива.

Обоснование вывода:

Принятие решения об отнесении имущества к той или иной группе нефинансовых активов осуществляет комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения (п. 34 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Инструкция № 157н). В своей работе она руководствуется нормами Инструкции № 157н, а также федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного сектора, в том числе стандартом «Основные средства», утвержденным приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н (далее – СГС «Основные средства»).

Для учета имущества в составе основных средств на балансовом счете 101 00 «Основные средства» оно должно удовлетворять критериям отнесения к основным средствам, которые определены п.п. 38, 39, 45 Инструкции № 157н и п. 7 раздела II, разделом III СГС «Основные средства».

Одним из критериев отнесения объекта к основным средствам является срок его полезного использования: он должен быть более 12 месяцев, а вот стоимость объекта имущества при отнесении его к основным средствам или материальным запасам значения не имеет. При этом в составе основных средств следует учитывать только те объекты, которые являются активами, – учреждение должно ожидать от их использования экономических выгод или полезного потенциала. Кроме того, в соответствии с положениями СГС «Основные средства» объекты нефинансовых активов не могут быть отнесены к основным средствам в том случае, если они должны учитываться в составе материальных запасов в соответствии с требованиями п. 99 Инструкции № 157н (см. также раздел 3 «Методических рекомендаций по применению СГС «Основные средства», доведенных письмом Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237).

Микрофон – электроакустический прибор, преобразующий акустические колебания в электрический сигнал. По нашему мнению, исходя из своих технических характеристик и назначения, микрофон не может учитываться в бухгалтерском учете как отдельное основное средство, так как данный объект не выполняет определенные самостоятельные функции, а используется как периферийное оборудование.

Тем не менее окончательное решение об отнесении объекта к той или иной группе нефинансовых активов может быть принято только соответствующими должностными лицами учреждения исходя из предназначения и порядка использования актива.