Форма СЗВ-ТД является документом персонифицированного учета и заполняется (при наличии оснований) на каждое зарегистрированное лицо (включая работающих по совместительству и на дистанционной работе). Впервые сведения нужно подать за январь 2020 года не позднее 15 февраля 2020 года.
Организация должна представить СЗВ-ТД на каждого работника, если за отчетный месяц с ним произошло одно из кадровых событий:
- с работником заключены трудовые (служебные) отношения;
- с работником прекращены трудовые (служебные) отношения;
- работник переведен на другую постоянную работу,
- работнику установлена вторая и последующие профессии или иная квалификация,
- отменено ранее произведенное кадровое изменение
- и др.
Также СЗВ-ТД надо отправить в Фонд в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем "бумажной" трудовой книжки.
При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица одновременно следует подать сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 01.01.2020. Если в течение 2020 года у работника не было кадровых мероприятий (и (или) он не подаст заявлений), СЗВ-ТД по состоянию на 01.01.2020 у данного страхователя на такое лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года.
