Форма СЗВ-СТАЖ содержит сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
В силу пункта 4 статьи 11 Закона № 27-ФЗ сведения по форме СЗВ-СТАЖ работодатель обязан выдать работнику в день увольнения или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение, по которому в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах либо Федеральным законом от 15.12.2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» начислялись страховые взносы (т. е. дополнительного заявления не требуется).
Порядок выдачи увольняемому работнику сведений по форме СЗВ-СТАЖ законодательно не урегулирован. Считаем целесообразным получить от работника письменное подтверждение получения документов, содержащих эти сведения.
Прямого указания на ответственность за невыдачу работнику в день увольнения сведений по форме СЗВ-СТАЖ статья 11 Закона № 27-ФЗ не содержит. Привлечь работодателя к ответственности по части 1 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) в данном случае представляется достаточно проблематичным: сам факт невыдачи в указанный срок данных сведений не означает нарушения трудовых прав. Нарушение будет, если страхователь не подаст эти сведения в Пенсионный фонд Российской Федерации (России) (ПФР), в результате чего работник потеряет стаж.