Сведения, подлежащие представлению в СФР

Какие листы, разделы, подразделы нужно заполнить и сдать в СФР

Срок представления

Сведения о трудовой деятельности, предусмотренные п. 2.1 ст. 6 Закона № 27-ФЗ

1) Титульный лист

2) Раздел 1:

- Подраздел 1

- Подраздел 1.1

Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление или прекращение трудовых отношений в случаях:

- приема или увольнения;

- приостановления и (или) возобновления действия трудового договора в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ (т.е. при мобилизации работника) (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

В иных случаях приостановления трудового договора, к примеру в случае временного перевода работника к другому работодателю, сведения о трудовой деятельности в СФР не подаются (письмо СФР от 19.04.2023 № 19-02/46271л).

Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа (распоряжения) или иного документа в случаях:

- перевода зарегистрированного лица на другую постоянную работу;

- подачи работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки на бумажном носителе либо о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде (пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)

Сведения о заключении и прекращении с физлицами договоров гражданско-правового характера (ГПХ), на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы (подп. 5 п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)

Не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения договора с застрахованным лицом (п. 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)

Сведения о периодах работы (деятельности), в том числе периодах работы (деятельности), включаемых в стаж для определения права на досрочное назначение пенсии или на повышение фиксированной выплаты к пенсии (пп. 3 п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)

1) Титульный лист

2) Раздел 1:

- Подраздел 1

- Подраздел 1.2

- Подраздел 2

Не позднее 25-го числа месяца по окончании календарного года, следующего за отчетным периодом, т. е. первый отчет должен быть представлен не позднее 25.01.2024 (п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Исключение:

В течение 3-х календарных дней со дня поступления к страхователю запроса органа Фонда либо обращения застрахованного лица, если застрахованное лицо, по которому представлялись указанные сведения, обратилось за назначением пенсии (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)

Сведения, предусмотренные ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ (пп. 6 п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)

1) Титульный лист

2) Раздел 1:

- Подраздел 3

Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (1-кв., полугодие, 9 месяцев, календарный год) (п. 7 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)

Сведения о размере выплат, входящих в состав заработной платы (в том числе в натуральной форме), в отношении лиц, работающих по трудовым договорам в государственных и муниципальных учреждениях, осуществляющих виды деятельности, определенные постановлением Минтруда РФ от 02.09.2022 № 507н

1) Титульный лист

2) Раздел 1:

- Подраздел 1

- Подраздел 1.3

Не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим (п. 9 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)

Сведения о начисленных страховых взносах от НСиПЗ в соответствии с Законом № 125-ФЗ (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ)

1) Титульный лист

2) Раздел 2:

Обязательные для заполнения всеми страхователями:

- Подраздел 2.1

- Подраздел 2.3

Подразделы, которые заполняются только при наличии соответствующих сведений:

- Подраздел 2.1.1

- Подраздел 2.2

Ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (1-кв., полугодие, 9 месяцев, календарный год) (п. 2 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ)