Должностная инструкция

ведущего специалиста администрации муниципального образования

 1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста администрации муниципального образования (далее – ведущий специалист, Администрация).

1.2. Ведущий специалист назначается и освобождается от должности распоряжением главы Администрации.

1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется главе Администрации.

1.4. Ведущий специалист является муниципальным служащим, замещающим старшую должность муниципальной службы.

1.5. Во время отсутствия ведущего специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его должностные обязанности исполняет один из сотрудников Администрации, определяемый главой Администрации.

1.6. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется Конституцией РФ, федеральным и региональным законодательством, Уставом муниципального образования, муниципальными правовыми актами и настоящей инструкцией.

2. Квалификационные требования

1. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, требования по стажу не предъявляются.

2. Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями и навыками работы в сфере, соответствующей направлению деятельности:

2.2.1. знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, регионального законодательства, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Администрации, структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления, основ организации прохождения муниципальной службы, служебного распорядка Администрации, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства и других нормативных правовых актов, используемых для исполнения должностных обязанностей.

2.2.2. навыки: организации и обеспечения выполнения поставленных задач, квалифицированного планирования работы, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.

3. Должностные обязанности

Ведущий специалист осуществляет следующие обязанности:

разрабатывает проекты структуры и штатного расписания Администрации;

обеспечивает проведение кадровой политики в Администрации;

готовит и регистрирует распоряжения главы Администрации по личному составу;

осуществляет проверку соблюдения муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы, обязанностей, ограничений, запретов и требований к служебному поведению, установленных законодательством для муниципальной службы;

ведет учет личного состава администрации, оформляет установленную документацию по кадрам;

осуществляет оформление приема, перевода и увольнения муниципальных служащих и работников Администрации в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе;

осуществляет ведение трудовых книжек и личных дел лиц, замещающих муниципальные должности и работающих на постоянной основе, муниципальных служащих и работников;

производит подсчет трудового стажа и стажа муниципальной службы;

осуществляет ведение учета рабочего времени;

осуществляет ведение реестра муниципальных служащих;

организует проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;

осуществляет работу с кадровым резервом;

организует проведение аттестации муниципальных служащих;

оформляет документы, необходимые для назначения муниципальной пенсии;

осуществляет организационную подготовку проведения на территории поселения сходов, собраний и конференций граждан, опросов населения и публичных слушаний по обсуждению решений органов местного самоуправления в соответствии с Уставом поселения;

осуществляет организационную подготовку проведения на территории поселения мероприятий с участием Администрации, приемов по личным вопросам населения руководством органов местного самоуправления поселения;

рассматривает в соответствии с действующим законодательством обращения граждан по вопросам, относящимся к его компетенции;

готовит ответы на запросы государственных органов, органов местного самоуправления, должностных лиц (по поручению главы Администрации);

соблюдает трудовую дисциплину, правила охраны труда и пожарной безопасности;

соблюдает обязанности, ограничения, запреты и требования к служебному поведению, установленные для муниципальных служащих законодательством о муниципальной службе;

участвует в обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации (в пределах компетенции);

исполняет обязанности заместителя главы Администрации, установленные его должностной инструкцией, в период его отсутствия;

в соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также дополнительные поручения главы Администрации.

4. Права

Ведущий специалист имеет право на:

1. Ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по данной должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.

2. Обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.

4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.

5. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления.

6. Получение дополнительного профессионального образования в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.

7. Защиту своих персональных данных.

8. Ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;

9. Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суде их нарушений.

10. Пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.

5. Ответственность

Ведущий специалист несет ответственность за:

1. неисполнение, ненадлежащее, некачественное или несвоевременное исполнение должностных обязанностей, приказов, распоряжений и указаний главы Администрации;

2. нарушение правил служебного распорядка;

3. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;

4. утрату служебных документов и других документов, полученных в результате служебной деятельности;

5. причинение материального ущерба Администрации;

6. исполнение муниципальным служащим неправомерного поручения;

7. нарушение правил противопожарной безопасности и техники безопасности;

8. совершение коррупционных правонарушений;

9. несоблюдение ограничений и запретов, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;

10. выполнение иной оплачиваемой работы без предварительного уведомления главы Администрации.

6. Порядок служебного взаимодействия

Служебное взаимодействие с муниципальными служащими Администрации, сотрудниками иных государственных и муниципальных органов, гражданами и организациями ведущий специалист в связи с исполнением своих должностных обязанностей обязан строить в соответствии с действующим нормативными правовыми актами.

Лист ознакомления с должностной инструкцией