Контроль и проверка контрагентов являются неотъемлемой частью внутреннего контроля. Особенно важно проверять надежность и компетентность поставщика, подрядчика или исполнителя, с которым будет заключен контракт. Однако необходимо также проверить тех контрагентов, от которых получены коммерческие предложения. При проведении контрольной проверки, в рамках одного из рассмотренных дел, было выявлено нарушение порядка обоснования цены контракта. При обосновании начальной (максимальной) цены контракта были использованы коммерческие предложения от юридических лиц, которые на момент направления предложений уже прекратили свою деятельность, что можно было установить путем истребования выписки из ЕГРЮЛ.

Согласно постановлениям Пятнадцатого ААС от 19 июня 2023 г. № 15АП-8196/23 и Четырнадцатого ААС от 15 июня 2023 г. № 14АП-2616/23 в ходе судебного разбирательства судьи пришли к выводу, что потенциальным поставщиком следует считать физлицо, ИП или ЮЛ, которое является потенциальным участником контракта. При этом проверяется не только правоспособность юридического лица на момент получения коммерческого предложения, но и наличие полномочий у должностного лица, подписавшего такое предложение.

Также необходимо провести проверку на аффилированность юридических лиц, от которых были получены коммерческие предложения. При худшем раскладе завышение цены контракта при необъективном определении начальной цены может привести к требованию возврата средств в бюджет учреждения, как и получилось по результатам рассмотренных дел.