В условиях современного документооборота вопрос оформления и оплаты принятых по контракту обязательств приобретает особую актуальность. В 2024 году вступила в силу обязанность оформлять Акт приемки (ф. 0510452), что существенно влияет на сроки оплаты обязательств. Согласно ст. 7.32.5 КоАП РФ несвоевременная оплата обязательств влечет административную ответственность. Чаще всего тяжелое бремя ответственности несут сотрудники бухгалтерии. Однако ответственность может быть возложена и на других должностных лиц, в зависимости от распределения полномочий в учреждении.

Недавнее решение Свердловского областного суда от 25 января 2024 г. по делу № 72-100/2024 подтверждает факт того, что главбух может быть оштрафован за нарушение сроков оплаты обязательств, так как именно он осуществляет контроль бухгалтерской документации, включая организацию оплаты исполненных государственных контрактов. В данном случае главбуха оштрафовали на 30 тыс. руб. за просрочку в 30 дней. Важно отметить, что проблемы с документооборотом у заказчика не продлевают и не изменяют сроки, установленные для исполнения обязанности по оплате обязательств. Следовательно, аргументы главбуха о том, что счета на оплату и счета-фактуры поступили в бухгалтерию с нарушением установленных сроков, не освобождают его от ответственности.

Однако виновником в указанном нарушении может быть признан не только главбух. Калужский областной суд в своем решении от 06.06.2023 по делу № 21-316/2023 установил, что ответственность за просроченную кредиторскую задолженность может быть возложена и на начальника отдела внутреннего финансового контроля. Это связано с тем, что в соответствии с локальными актами учреждения именно он отвечал за соблюдение срока и порядка оплаты товаров, работ и услуг при осуществлении закупок.

Но не только штраф может являться негативным «осадком» во взаимоотношениях между контрагентами. Есть еще и такое понятие, как неустойка. Так, решением Нахимовского районного суда г. Севастополя от 12.12.2022 по делу № 2-2421/2022 выплата неустойки была возложена на учреждение, руководитель которого несвоевременно передал документы в централизованную бухгалтерию. А вот второе учреждение поплатилось из-за несвоевременной оплаты, случившейся ввиду ненадлежащей приемки выполненных работ и оформления первичных документов (решение Нахимовского районного суда г. Севастополя от 13.12.2021 по делу № 2-3351/2021).