Статьи – Информация, которую страхователю необходимо сообщать в ФСС России

Информация об обособленных подразделениях

Условия

Документы

Сроки

Нормы

Юридическим лицом создано обособленное подразделение, которому открыт счет в банке для совершения операций и которое начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц

1. Заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения.

2. Копии документов, подтверждающих открытие счета в банке и начисление выплат и иных вознаграждений.

3. В случае представления (направления) документов уполномоченным представителем страхователя представляется (направляется) документ, подтверждающий соответствующие полномочия (его копия)

Документы должны быть представлены не позднее 30 календарных дней со дня создания такого обособленного подразделения

Подпункт 2 п. 1 ст. 6, пп.пп. 1, 13 п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ, п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ, п. 15 Административного регламента ФСС..., утв. приказом ФСС России от 22.04.2019 № 217 (далее – Регламент № 217)

Изменены:

- адрес (место нахождения);

- наименование

обособленного подразделения, которому для совершения операций открыт счет в банке и которое начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц

2. Копия документа, подтверждающего изменение места нахождения подразделения (уведомление о постановке на учет в налоговом органе по новому месту нахождения обособленного подразделения юридического лица) и(или) наименования подразделения (по желанию).

Срок представления документов не установлен

Пункт 7 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ, п. 15, пп. «в» п. 19 Регламента № 217

Прекращены полномочия обособленного подразделения по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц.

1. Заявление о снятии с регистрационного учета юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения.

2. Копии документов, подтверждающих закрытие счета и(или) прекращение полномочий по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц.

Подпункт 13 п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ, п. 7 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ, п. 15 Регламента № 217, письмо ФСС России от 08.02.2017 № 02-09-14/05-02-980

Закрыт счет в банке (иной кредитной организации), открытый для осуществления деятельности обособленным подразделением

Обособленное подразделение ликвидировано

2. Решение юридического лица о ликвидации обособленного подразделения (по желанию).

Подпункт 13 п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ, п. 7 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ, п. 15, пп. «б» п. 19 Регламента № 217

Регистрация (изменение регистрационных данных, снятие с учета) физических лиц / ИП

Условия

Документы

Сроки

Нормы

Физическим лицом заключен трудовой договор (договоры) с работником

1. Заявление о регистрации в качестве страхователя – физического лица.

2. Копии трудовых книжек принятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

3. Документ, удостоверяющий личность, при личном приеме (его копия при отправке почтой).

4. В случае представления (направления) документов уполномоченным представителем страхователя также предъявляется (направляется) документ, подтверждающий соответствующие полномочия (его копия)

Документы должны быть представлены не позднее 30 календарных дней со дня заключения договора с первым из принимаемых работников

Подпункт 3 п.1 ст. 6, пп. 1 п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ, пп. 3 п. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ, п.п. 15, 19 Административного регламента ФСС РФ..., утв. приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 215 (далее – Регламент № 215)

Физическим лицом заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) либо договор авторского заказа, по которому оно обязано уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев

1. Заявление о регистрации в качестве страхователя – физического лица.

2. Копия указанного гражданско-правового договора.

3. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе или свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП (по желанию).

4. Документ, удостоверяющий личность, при личном приеме (его копия при отправке почтой).

5. В случае представления (направления) документов уполномоченным представителем страхователя также предъявляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия

Документы должны быть представлены не позднее 30 календарных дней со дня заключения такого договора

Пункт 1 ст. 6, пп. 1 п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ, п.п. 15, 19 Административного регламента ФСС РФ..., утв. приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 214 (далее – Регламент № 214)

Физическое лицо – страхователь изменило место жительства

1. Заявление о регистрации в качестве страхователя в связи с изменением места жительства.

2. Документ, удостоверяющий личность и подтверждающий адрес места жительства страхователя, либо его копия.

3. В случае представления документов уполномоченным представителем страхователя также предъявляется (направляется) документ, удостоверяющий личность уполномоченного представителя страхователя, и документ, подтверждающий соответствующие полномочия (их копии)

Срок представления документов не установлен

Абзац 3 пп. 13 п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ, п. 15 Регламента № 215, п. 15 Регламента № 214

Прекращен трудовой договор физического лица с последним из принятых работников

1. Заявление о снятии с регистрационного учета.

2. Копии документов, подтверждающих прекращение действия трудового договора с последним из принятых работников.

3.Документ, удостоверяющий личность, при личном приеме (его копия при отправке почтой).

Подпункт 3 п. 3 ст. 6 Закона № 125-ФЗ, п. 15 Регламента № 215

Расторгнут либо закончился срок действия гражданско-правового договора, предметом которого являются выполнение работ и(или) оказание услуг, договор авторского заказа при условии отсутствия трудового договора с принимаемым страхователем работником

1. Заявление о снятии с учета.

2. Копии документов, подтверждающих расторжение либо окончание срока действия гражданско-правового договора.

3. Документ, удостоверяющий личность, при личном приеме (его копия при отправке почтой).

Подпункт 4 п. 3 ст. 6 Закона № 125-ФЗ, п. 15 Регламента № 214

Информация о счете юридического лица (ИП)

Условия

Документы

Сроки

Нормы

Открыт (закрыт) счет в банке, изменились реквизиты счета

Информация представляется банками (иными кредитными организациями)

Пункт 1.1 ст. 22.2 Закона № 125-ФЗ

Информация, представляемая участниками пилотного проекта

Условия

Документы

Сроки

Нормы

Застрахованное лицо / его уполномоченный представитель представило заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия

Перечень документов зависит от численности или среднесписочной численности физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения:

- заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, а также опись представленных заявлений и документов;

- либо реестр сведений в электронной форме

Документы представляются не позднее 5 календарных дней со дня представления заявления и документов

Пункты 3, 4–4.1 Положения..., утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 (далее – Положение № 294)

В случае если застрахованным лицом / его уполномоченным представителем пропущены сроки обращения за пособиями и при этом отсутствуют документы, подтверждающие уважительность причины пропуска этих сроков, у страхователя отсутствует обязанность по представлению соответствующих документов в ФСС РФ

Пункт 14 Положения № 294

Застрахованное лицо / его уполномоченный представитель представило заявление о перерасчете назначенного пособия и справку (справки) о сумме заработка

- Заявление о перерасчете и справка (справки) о сумме заработка;

- либо реестр сведений в электронной форме (перечень документов зависит от численности или среднесписочной численности физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения).

Территориальным органом ФФС РФ производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка застрахованного лица

Документы должны быть представлены не позднее 5 календарных дней со дня представления заявления и справки (справок)

Пункты 3, 4–4.1 Положения № 294

Застрахованное лицо утратило право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (по причине расторжения с ним трудового договора, выхода на работу, смерти ребенка и др.)

Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком

В трехдневный срок со дня прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия

Пункт 4.2 Положения № 294

Страхователь получил извещение о представлении недостающих документов или сведений

Недостающие документы или сведения

Документы должны быть представлены в течение 5 рабочих дней с даты получения извещения

Пункт 7 Положения № 294

Информация о несчастном случае (профессиональном заболевании) на производстве

Условия

Документы

Сроки

Нормы

Произошел несчастный случай на производстве, впервые выявлено профессиональное заболевание застрахованного лица

1. Сообщение о страховом случае (о несчастном случае на производстве, групповом несчастном случае, тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом, о впервые выявленном профзаболевании)

О страховом случае необходимо сообщить в течение суток со дня наступления страхового случая

Подпункт 6 п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ

2. Если несчастный случай признан страховым случаем, дополнительно представляются:

- акт о несчастном случае на производстве;

- копии материалов расследования.

В трехдневный срок после завершения расследования

Части 3, 6 ст. 230 ТК РФ, абз. 3 п. 26, абз. 4 п. 30 Положения..., утв. постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73

3. При получении извещения об установлении заключительного диагноза профессионального заболевания представляется акт о случае профессионального заболевания

Действующим законодательством не установлен срок направления акта в ФСС РФ. Рекомендуем ориентироваться на срок составления акта – три дня по истечении срока расследования

Пункт 31 Положения…, утв. постановлением Правительства РФ от 15.12.2000 № 967

Информация о специальной оценке условий труда и об осмотрах

Условия

Документы

Сроки

Нормы

Произведена специальная оценка условий труда

Сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда отражаются в таблице 5 формы 4-ФСС

Ежеквартально в сроки:

- на бумажном носителе – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

- в электронной форме – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

Подпункт 18 п. 2 ст. 17, п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ, п. 5 Правил..., утв. постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524

Пройдены обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры

Информация о виде экономической деятельности

Условия

Документы

Сроки

Нормы

Страхователь является юридическим лицом или подразделением юридического лица, которое является самостоятельной классификационной единицей

1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

2. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности.

3. Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год. Субъекты малого предпринимательства ее не представляют

Документы представляются ежегодно в срок не позднее 15 апреля

Пункт 11 Правил..., утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713, п.п. 3, 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55

Основной вид экономической деятельности вновь созданных страхователей, которые не осуществляли свою деятельность в предыдущем году, не требует подтверждения в первый год их деятельности

Истребуемая информация

Условия

Документы

Сроки

Нормы

У страхователя, в отношении которого ФСС проводится проверка, затребованы документы

Истребуемые документы

Документы должны быть представлены в течение 10 дней со дня вручения соответствующего требования

Подпункт 7 п. 2. ст. 17, п.п. 1, 6, 7 ст. 26.18 Закона № 125-ФЗ, пп. 6 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-Ф

Уведомление о невозможности представления в установленные сроки документов с указанием причин, по которым истребуемые документы не могут быть представлены в установленные сроки, и о сроках, в течение которых проверяемое лицо может представить истребуемые документы

В течение 1 рабочего дня, следующего за днем получения требования

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам

Условия

Документы

Сроки

Нормы

Окончание отчетного периода

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний представляется по форме 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381

Ежеквартально в сроки:

- на бумажном носителе – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

- в электронной форме – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

Подпункт 17 п. 2 ст. 17, п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ

Расчет страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством производится в приложении 2 к разделу 1 расчета по страховым взносам по форме, утв. приказом ФНС России 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@ (далее – приказ № ММВ-7-11/470@). Данный расчет представляется в налоговые органы

Пункт 4 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ, пп. 3 п. 3.4 ст. 23, п. 7 ст. 431 НК РФ, п. 1.3 Порядка..., утв. приказом № ММВ-7-11/470@

Информация, которую страхователю необходимо сообщать в ФСС России

Категории

Быстрые ссылки

Популярные категории