Информация, которую страхователю необходимо сообщать в ФСС России
- 01.06.2020

Информация об обособленных подразделениях |
||||||||||||||||
Условия |
Документы |
Сроки |
Нормы |
|||||||||||||
Юридическим лицом создано обособленное подразделение, которому открыт счет в банке для совершения операций и которое начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц |
1. Заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения. 2. Копии документов, подтверждающих открытие счета в банке и начисление выплат и иных вознаграждений. 3. В случае представления (направления) документов уполномоченным представителем страхователя представляется (направляется) документ, подтверждающий соответствующие полномочия (его копия) |
Документы должны быть представлены не позднее 30 календарных дней со дня создания такого обособленного подразделения |
Подпункт 2 п. 1 ст. 6, пп.пп. 1, 13 п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ, п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ, п. 15 Административного регламента ФСС..., утв. приказом ФСС России от 22.04.2019 № 217 (далее – Регламент № 217) |
|||||||||||||
Изменены: - адрес (место нахождения); - наименование обособленного подразделения, которому для совершения операций открыт счет в банке и которое начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц |
1. Заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения. 2. Копия документа, подтверждающего изменение места нахождения подразделения (уведомление о постановке на учет в налоговом органе по новому месту нахождения обособленного подразделения юридического лица) и(или) наименования подразделения (по желанию). 3. В случае представления (направления) документов уполномоченным представителем страхователя представляется (направляется) документ, подтверждающий соответствующие полномочия (его копия) |
Срок представления документов не установлен |
Пункт 7 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ, п. 15, пп. «в» п. 19 Регламента № 217 |
|||||||||||||
Прекращены полномочия обособленного подразделения по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц. |
1. Заявление о снятии с регистрационного учета юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения. 2. Копии документов, подтверждающих закрытие счета и(или) прекращение полномочий по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц. 3. В случае представления (направления) документов уполномоченным представителем страхователя представляется (направляется) документ, подтверждающий соответствующие полномочия (его копия) |
Подпункт 13 п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ, п. 7 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ, п. 15 Регламента № 217, письмо ФСС России от 08.02.2017 № 02-09-14/05-02-980 |
||||||||||||||
Закрыт счет в банке (иной кредитной организации), открытый для осуществления деятельности обособленным подразделением |
||||||||||||||||
Обособленное подразделение ликвидировано |
1. Заявление о снятии с регистрационного учета юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения. 2. Решение юридического лица о ликвидации обособленного подразделения (по желанию). 3. В случае представления (направления) документов уполномоченным представителем страхователя представляется (направляется) документ, подтверждающий соответствующие полномочия (его копия) |
Подпункт 13 п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ, п. 7 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ, п. 15, пп. «б» п. 19 Регламента № 217 |
||||||||||||||
Регистрация (изменение регистрационных данных, снятие с учета) физических лиц / ИП |
||||||||||||||||
Условия |
Документы |
Сроки |
Нормы |
|||||||||||||
Физическим лицом заключен трудовой договор (договоры) с работником |
1. Заявление о регистрации в качестве страхователя – физического лица. 2. Копии трудовых книжек принятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками. 3. Документ, удостоверяющий личность, при личном приеме (его копия при отправке почтой). 4. В случае представления (направления) документов уполномоченным представителем страхователя также предъявляется (направляется) документ, подтверждающий соответствующие полномочия (его копия) |
Документы должны быть представлены не позднее 30 календарных дней со дня заключения договора с первым из принимаемых работников |
Подпункт 3 п.1 ст. 6, пп. 1 п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ, пп. 3 п. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ, п.п. 15, 19 Административного регламента ФСС РФ..., утв. приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 215 (далее – Регламент № 215) |
|||||||||||||
Физическим лицом заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) либо договор авторского заказа, по которому оно обязано уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев |
1. Заявление о регистрации в качестве страхователя – физического лица. 2. Копия указанного гражданско-правового договора. 3. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе или свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП (по желанию). 4. Документ, удостоверяющий личность, при личном приеме (его копия при отправке почтой). 5. В случае представления (направления) документов уполномоченным представителем страхователя также предъявляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия |
Документы должны быть представлены не позднее 30 календарных дней со дня заключения такого договора |
Пункт 1 ст. 6, пп. 1 п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ, п.п. 15, 19 Административного регламента ФСС РФ..., утв. приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 214 (далее – Регламент № 214) |
|||||||||||||
Физическое лицо – страхователь изменило место жительства |
1. Заявление о регистрации в качестве страхователя в связи с изменением места жительства. 2. Документ, удостоверяющий личность и подтверждающий адрес места жительства страхователя, либо его копия. 3. В случае представления документов уполномоченным представителем страхователя также предъявляется (направляется) документ, удостоверяющий личность уполномоченного представителя страхователя, и документ, подтверждающий соответствующие полномочия (их копии) |
Срок представления документов не установлен |
Абзац 3 пп. 13 п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ, п. 15 Регламента № 215, п. 15 Регламента № 214 |
|||||||||||||
Прекращен трудовой договор физического лица с последним из принятых работников |
1. Заявление о снятии с регистрационного учета. 2. Копии документов, подтверждающих прекращение действия трудового договора с последним из принятых работников. 3.Документ, удостоверяющий личность, при личном приеме (его копия при отправке почтой). 4. В случае представления (направления) документов уполномоченным представителем страхователя также предъявляется (направляется) документ, подтверждающий соответствующие полномочия (его копия) |
Подпункт 3 п. 3 ст. 6 Закона № 125-ФЗ, п. 15 Регламента № 215 |
||||||||||||||
Расторгнут либо закончился срок действия гражданско-правового договора, предметом которого являются выполнение работ и(или) оказание услуг, договор авторского заказа при условии отсутствия трудового договора с принимаемым страхователем работником |
1. Заявление о снятии с учета. 2. Копии документов, подтверждающих расторжение либо окончание срока действия гражданско-правового договора. 3. Документ, удостоверяющий личность, при личном приеме (его копия при отправке почтой). 4. В случае представления (направления) документов уполномоченным представителем страхователя также предъявляется (направляется) документ, подтверждающий соответствующие полномочия (его копия) |
Подпункт 4 п. 3 ст. 6 Закона № 125-ФЗ, п. 15 Регламента № 214 |
||||||||||||||
Информация о счете юридического лица (ИП) |
||||||||||||||||
Условия |
Документы |
Сроки |
Нормы |
|||||||||||||
Открыт (закрыт) счет в банке, изменились реквизиты счета |
Информация представляется банками (иными кредитными организациями) |
Пункт 1.1 ст. 22.2 Закона № 125-ФЗ |
||||||||||||||
Информация, представляемая участниками пилотного проекта |
||||||||||||||||
Условия |
Документы |
Сроки |
Нормы |
|||||||||||||
Застрахованное лицо / его уполномоченный представитель представило заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия |
Перечень документов зависит от численности или среднесписочной численности физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения: - заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, а также опись представленных заявлений и документов; - либо реестр сведений в электронной форме |
Документы представляются не позднее 5 календарных дней со дня представления заявления и документов |
Пункты 3, 4–4.1 Положения..., утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 (далее – Положение № 294) |
|||||||||||||
В случае если застрахованным лицом / его уполномоченным представителем пропущены сроки обращения за пособиями и при этом отсутствуют документы, подтверждающие уважительность причины пропуска этих сроков, у страхователя отсутствует обязанность по представлению соответствующих документов в ФСС РФ |
Пункт 14 Положения № 294 |
|||||||||||||||
Застрахованное лицо / его уполномоченный представитель представило заявление о перерасчете назначенного пособия и справку (справки) о сумме заработка |
- Заявление о перерасчете и справка (справки) о сумме заработка; - либо реестр сведений в электронной форме (перечень документов зависит от численности или среднесписочной численности физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения). Территориальным органом ФФС РФ производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка застрахованного лица |
Документы должны быть представлены не позднее 5 календарных дней со дня представления заявления и справки (справок) |
Пункты 3, 4–4.1 Положения № 294 |
|||||||||||||
Застрахованное лицо утратило право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (по причине расторжения с ним трудового договора, выхода на работу, смерти ребенка и др.) |
Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком |
В трехдневный срок со дня прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия |
Пункт 4.2 Положения № 294 |
|||||||||||||
Страхователь получил извещение о представлении недостающих документов или сведений |
Недостающие документы или сведения |
Документы должны быть представлены в течение 5 рабочих дней с даты получения извещения |
Пункт 7 Положения № 294 |
|||||||||||||
Информация о несчастном случае (профессиональном заболевании) на производстве |
||||||||||||||||
Условия |
Документы |
Сроки |
Нормы |
|||||||||||||
Произошел несчастный случай на производстве, впервые выявлено профессиональное заболевание застрахованного лица |
1. Сообщение о страховом случае (о несчастном случае на производстве, групповом несчастном случае, тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом, о впервые выявленном профзаболевании) |
О страховом случае необходимо сообщить в течение суток со дня наступления страхового случая |
Подпункт 6 п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ |
|||||||||||||
2. Если несчастный случай признан страховым случаем, дополнительно представляются: - акт о несчастном случае на производстве; - копии материалов расследования. |
В трехдневный срок после завершения расследования |
Части 3, 6 ст. 230 ТК РФ, абз. 3 п. 26, абз. 4 п. 30 Положения..., утв. постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73 |
||||||||||||||
3. При получении извещения об установлении заключительного диагноза профессионального заболевания представляется акт о случае профессионального заболевания |
Действующим законодательством не установлен срок направления акта в ФСС РФ. Рекомендуем ориентироваться на срок составления акта – три дня по истечении срока расследования |
Пункт 31 Положения…, утв. постановлением Правительства РФ от 15.12.2000 № 967 |
||||||||||||||
Информация о специальной оценке условий труда и об осмотрах |
||||||||||||||||
Условия |
Документы |
Сроки |
Нормы |
|||||||||||||
Произведена специальная оценка условий труда |
Сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда отражаются в таблице 5 формы 4-ФСС |
Ежеквартально в сроки: - на бумажном носителе – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом; - в электронной форме – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
Подпункт 18 п. 2 ст. 17, п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ, п. 5 Правил..., утв. постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524 |
|||||||||||||
Пройдены обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры |
||||||||||||||||
Информация о виде экономической деятельности |
||||||||||||||||
Условия |
Документы |
Сроки |
Нормы |
|||||||||||||
Страхователь является юридическим лицом или подразделением юридического лица, которое является самостоятельной классификационной единицей |
1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. 2. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности. 3. Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год. Субъекты малого предпринимательства ее не представляют |
Документы представляются ежегодно в срок не позднее 15 апреля |
Пункт 11 Правил..., утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713, п.п. 3, 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 |
|||||||||||||
Основной вид экономической деятельности вновь созданных страхователей, которые не осуществляли свою деятельность в предыдущем году, не требует подтверждения в первый год их деятельности |
||||||||||||||||
Истребуемая информация |
||||||||||||||||
Условия |
Документы |
Сроки |
Нормы |
|||||||||||||
У страхователя, в отношении которого ФСС проводится проверка, затребованы документы |
Истребуемые документы |
Документы должны быть представлены в течение 10 дней со дня вручения соответствующего требования |
Подпункт 7 п. 2. ст. 17, п.п. 1, 6, 7 ст. 26.18 Закона № 125-ФЗ, пп. 6 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-Ф |
|||||||||||||
Уведомление о невозможности представления в установленные сроки документов с указанием причин, по которым истребуемые документы не могут быть представлены в установленные сроки, и о сроках, в течение которых проверяемое лицо может представить истребуемые документы |
В течение 1 рабочего дня, следующего за днем получения требования |
|||||||||||||||
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам |
||||||||||||||||
Условия |
Документы |
Сроки |
Нормы |
|||||||||||||
Окончание отчетного периода |
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний представляется по форме 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 |
Ежеквартально в сроки: - на бумажном носителе – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом; - в электронной форме – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
Подпункт 17 п. 2 ст. 17, п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ |
|||||||||||||
Расчет страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством производится в приложении 2 к разделу 1 расчета по страховым взносам по форме, утв. приказом ФНС России 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@ (далее – приказ № ММВ-7-11/470@). Данный расчет представляется в налоговые органы |
Пункт 4 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ, пп. 3 п. 3.4 ст. 23, п. 7 ст. 431 НК РФ, п. 1.3 Порядка..., утв. приказом № ММВ-7-11/470@ |
Эксперт правового консалтинга
Категории
