Согласно требованиям ТК РФ и Закона № 273-ФЗ о борьбе с коррупцией руководители государственных и муниципальных учреждений, а также некоторые чиновники обязаны ежегодно представлять информацию о доходах, расходах, имуществе и обязательствах – для себя, своих супругов и несовершеннолетних детей. Многие организации уже объявили о начале декларационной кампании за 2024 год. Минтруд России подготовил новые методические рекомендации по представлению данных за 2024 год, так как предыдущая версия устарела. Отмечается, что дата печати справки формируется автоматически и важно учитывать, чтобы она не была ранее отчетной даты или позже даты заверения на последнем листе. Теперь служащие могут начинать декларацию с 01 января, а крайний срок подачи – до 30 апреля. Рекомендуется не откладывать подачу информации, особенно если работник собирается отсутствовать. Не обязаны представлять сведения о доходах в этом году участники СВО, работники в зонах боевых действий и некоторые другие категории.

Когда можно не подавать сведения в отношении супругов и детей?

В этой части важно учесть несколько аспектов.

1. Информация представляется в зависимости от семейного положения служащего на отчетную дату – 31 декабря 2024 года. Например, если брак был заключен в марте 2025 года (после отчетной даты), информацию о супруге не нужно представлять. Однако если брак состоялся в ноябре 2024 года, сведения представить обязательно, так как на указанный срок служащий находился в браке.  

2. Аналогичный порядок применим и к разводам, где важна дата окончания брака. Минтруд разработал таблицу с примерами, чтобы помочь разобраться с необходимостью подачи сведений после развода. 3. Сведения о супруге не требуются, если они являются военнослужащими или мобилизованными.

4. Если невозможно представить сведения о доходах супруга или несовершеннолетних детей по объективным причинам, служащий должен обратиться в антикоррупционную службу своего ведомства до конца срока подачи Справок.

На что еще стоит обратить внимание при заполнении Справки?

1.  Для заполнения Справки следует использовать правоустанавливающие и другие официальные документы. Не рекомендуется полагаться на информацию, полученную по телефону или в смс.

2. Если работник начал трудиться в отчетный период, то доход с предыдущего места работы нужно указывать в строке «Иные доходы» с пометкой о месте работы. Неправильное указание доходов может повлечь дисциплинарные меры и судебные разбирательства.

3. Важно ознакомиться со списком доходов, отражаемых в строке «Иные доходы», поскольку нарушения часто связаны с их отсутствием. Не забудьте указать такие доходы, как пособие по временной нетрудоспособности и аренду имущества.

4. В Справке не следует указывать доходы, полученные в натуральной форме, за исключением цифровой валюты, которая должна быть отражена в подразделе 3.5.

5. Если служащий продает свое имущество, вырученные средства также должны отразиться в разделе «Сведения о доходах».

6. Методические указания объясняют, как отображать в Справке информацию о «Пушкинской карте», которую получают молодые люди в возрасте от 14 до 22 лет. Финансовая помощь не должна быть указана в Разделе 1 «Сведения о доходах». Информацию о карте следует представить в Разделе 4 «Сведения о счетах в банках…».

7. Если застройщик привлекает средства участников долевого строительства на счета эскроу, соответствующие суммы нужно указывать в Разделе 2 «Сведения о расходах» только в том случае, если сумма, внесенная на счета эскроу за отчетный период, превышает общий доход работника и его супруга за последние три года. 8.  Необходимо отдельно указать доходы от банковских вкладов, даже если суммы минимальны. Однако для точности расчетов доходов лучше использовать информацию из объединенной формы, необходимой для составления Справки о доходах и имуществе. Банк обязан предоставить такую информацию в срок не более пяти рабочих дней после обращения гражданина. Важно помнить, что даже если доходов от счетов нет, все счета работника или его семьи должны быть указаны в Справке, иначе возможны санкции.

9. При отражении информации о продаже автомобиля часто допускаются ошибки. Если на 31 декабря 2024 года транспортное средство принадлежало работнику или его близким, оно должно быть указано в подразделе 3.2 «Транспортные средства». Если оно было продано, то в этом подразделе указывать его не требуется. При этом доход от продажи следует указать в Разделе 1 по строке «Иные доходы». Неправильное или отсутствие отражения информации в Справке о покупке автомобиля через программу «трейд-ин» может стать причиной изъятия имущества чиновника в доход бюджета (см. определение Четвертого КСОЮ от 17.10.2023 по делу № 8Г-25768/2023). Замечено, что неотражение дохода от продажи автомобиля по программе «трейд-ин», даже если в соответствующем разделе указано приобретение нового автомобиля, считается незначительным правонарушением. Важно отметить, что право собственности на автомобиль возникает или прекращается только после подписания договора купли-продажи, тогда как регистрация в ГИБДД выполняет лишь учетную функцию и не является основанием для изменения прав собственности. Об этом четко сказано в Методических рекомендациях для Справки за 2024 год и предыдущие годы. Непонимание этого важного аспекта может привести к увольнению чиновника (решение Джанкойского районного суда от 20.01.2022 по делу № 2а-483/2022). Попытка занижения доходов от продажи автомобиля также будет расцениваться как нарушение. Антикоррупционная проверка может установить факты недобросовестного поведения чиновника (определение Восьмого КСОЮ от 22.08.2024 по делу № 8Г-10868/2024).