Выбытие с бухгалтерского учета объекта основных средств по кредиту соответствующих балансовых счетов учета основных средств отражается при прекращении признания объекта основных средств в качестве актива субъектом учета (п.п. 45, 46 СГС «Основные средства).

Выбытие объектов основных средств при принятии решения об их выбытии по иным основаниям, а также при принятии решения о прекращении эксплуатации объекта учета, в том числе по причине физического, морального износа объекта учета, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация» (в сумме начисленной амортизации), счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» (в сумме остаточной стоимости) в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» (п. 10 Инструкции № 162н).

Выведенное из эксплуатации имущество до утверждения Акта о списании и окончания демонтажа (утилизации) учитывается за балансом на счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» (п.п. 35, 335 Инструкции № 157н, абзац шестой п. 10 Инструкции № 162н).

Нормативные акты не ограничивают продолжительность учета списанного имущества на счете 02 – в ожидании уничтожения, разборки, утилизации и пр. списанные объекты могут числиться за балансом сколь угодно долго. Как следствие, не установлено и срока для проведения процедуры утилизации. Важно не забыть после проведения мероприятий по утилизации объекта сделать соответствующую отметку в разделе «Результаты выбытия» Акта о списании.

Соответственно, окончательно списать данное имущество с забалансового счета 02 можно только после завершения мероприятий, предусмотренных Актом о списании.

Таким образом, объект может ожидать утилизации на забалансовом счете неограниченное количество времени. Впоследствии объект может быть списан с забалансового счета, например, ввиду недостачи, выявленной в порядке инвентаризации. Отсутствие регламентированных сроков проведения утилизации имущества освобождает в рассматриваемой ситуации учреждение от ответственности.