В силу ст. 425 ГК РФ гражданско-правовой договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.

По общему правилу стороны не обязаны включать в договор условие о сроке его действия. При отсутствии в договоре такого условия временные рамки отношений сторон определяются сроками исполнения предусмотренных договором обязательств (см. ст. 314 и п. 1 ст. 408 ГК РФ) либо, с учетом содержания обязательства, договор может считаться заключенным на неопределенный срок (см., например, п. 1 ст. 540, п. 2 ст. 610, п. 2 ст. 621 ГК РФ). Поэтому в случае, когда конкретный срок действия договора сторонами в договоре не установлен, договор действует до момента окончания исполнения сторонами своих обязательств (оказания услуг, подписания сторонами акта).

Необходимость указания сведений в СЗВ-М о работнике, выполняющем работы по ГПХ, зависит лишь от того, действует договор в отчетном периоде или нет, и не зависит от факта начисления страховых взносов на выплаченное вознаграждение. То есть сведения о таком работнике должны быть поданы именно за каждый месяц действия договора (письма Правления ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581, ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356).

При этом срок действия договора ГПХ никак не влияет на обязанность представления сведений в ПФР. То есть даже если такой договор действовал 1 день, сведения по его исполнителю должны быть представлены в ПФР в обязательном порядке.

Если договор ГПХ заключен на несколько месяцев, а выплата вознаграждения по нему предусмотрена только по окончании его действия, сведения должны быть поданы за каждый месяц действия договора.

В рассматриваемом случае срок действия согласован сторонами в договоре путем указания конкретной календарной даты 31.12.2022. Соответственно, данный договор продолжает действовать именно до этой даты, несмотря на исполнение обязательств и полного расчета с исполнителем. В связи с этим считаем, что сведения об указанном в вопросе физическом лице необходимо включать в форму СЗВ-М, представляемую в апреле – декабре 2022 года.

И в отношении СЗВ-СТАЖ для договора ГПХ встречаются различные подходы для рассматриваемого случая; мы допускаем следующий. В соответствии с п. 13 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015, продолжительность периода работы, включаемого в страховой стаж, определяется согласно сроку действия договора гражданско-правового характера, соответствующему периоду уплаты обязательных платежей. В случае если срок действия договора не установлен, продолжительность указанного периода определяется исходя из периода уплаты обязательных платежей. Однако в Вашем договоре такой срок определен.

По гражданско-правовому договору на выполнение работ суммы вознаграждений включаются у плательщика страховых взносов – организации в базу для исчисления страховых взносов на ОПС и ОМС в месяце, в котором данные суммы были начислены в карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов по каждому физическому лицу на основании акта приемки-передачи после окончательной сдачи результатов работ или сдачи отдельных этапов, независимо от даты фактической выплаты указанных сумм (п. 1 ст. 424 НК РФ, письма Минфина России от 23.06.2020 № 03-04-05/54027, от 21.02.2020 № 03-15-06/12725, от 21.07.2017 № 03-04-06/46733).