В силу ст. 164 ТК РФ компенсацией являются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством и другими федеральными законами. Помимо общих гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК РФ (гарантии при приеме на работу, переводе на другую работу, по оплате труда и другие), работникам предоставляются гарантии и компенсации в случаях, определенных ст. 165 ТК РФ, а содержащийся в ней список является открытым.

В то же время группа видов расходов 200 «Закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» применяется в тех случаях, когда осуществляется оплата обязательств, возникающих на основании государственных (муниципальных) контрактов (договоров), заключенных в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ и Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ. Причем это касается и тех случаев, когда материальные ценности или услуги (работы) приобретаются в интересах заказчика его работниками, в том числе за наличный расчет (в отношении прошлых периодов см., к примеру, письмо Минфина России от 18.11.2016 № 02-05-10/68539, письмо Минэкономразвития России от 28.03.2014 № Д28и-385, ответ на вопрос 31 в письме Минэкономразвития России от 30.09.2014 № Д28И-1889).

Таким образом, если речь идет о приобретении товаров, работ, услуг через подотчетное лицо за счет личных средств, но в интересах учреждения, такие расходы являются закупкой, на которую, как отмечалось выше, распространяются требования Законов № 44-ФЗ и 223-ФЗ. Следовательно, такая закупка не является случаем, подпадающим под гарантии и компенсации (в отношении прошлых периодов см. также письмо Минэкономразвития России и Минфина России от 05.08.2014 № 18505-ЕЕ/Д28и/02-02-04/39043).

Соответственно, возмещение работнику расходов, связанных с оплатой услуг по распечатке текста (формат А4) на цветном принтере за счет собственных средств и осуществленных в служебных целях, следует отразить по КВР 244 и подстатье 226 КОСГУ.