Согласно п. 3 ст. 25 Закона о занятости работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей. В письме от 04.05.2022 № 16-1/В-378 специалисты Минтруда пояснили, что информация, сформированная, например, по состоянию на конец последнего календарного дня отчетного месяца, может быть представлена в соответствующий орган службы занятости в течение 10 рабочих дней, следующих за отчетным месяцем. Кроме того, сообщается, что ответственность за непредставление или несвоевременное представление сведений установлена ст. 19.7 КоАП РФ.

Наличие кандидата на свободное рабочее место (должность), по нашему мнению, не означает, что данная должность (рабочее место) уже не является вакантной. Как мы уже говорили, если исходить из смысла, который вкладывается в термины «вакантная должность», «вакансия», то вакантную должность можно определить как должность, которая имеется в штатном расписании организации, но по которой не заключен ни один трудовой договор. Таким образом, пока по имеющейся у работодателя должности (профессии) не заключен трудовой договор, ее следует считать вакантной. Соответственно, эту должность (профессию) также необходимо указывать в отчете. Такого же мнения придерживается Роструд (см. ответ на информационном портале «Онлайнинспекция.РФ»).