Срочный трудовой договор может стать бессрочным, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу; в случае признания трудового договора заключенным на неопределенный срок судом; в результате изменения условий трудового договора.

С лицом, принимаемым на работу для исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, на время исполнения таких обязанностей в соответствии с частью первой ст. 59 ТК РФ должен заключаться срочный трудовой договор. Согласно части третьей ст. 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. В рассматриваемой ситуации постоянный работник увольняется во время своего отсутствия. Выходом на работу это не является, поэтому срок договора с временным работником в связи с увольнением постоянного не истекает. В этом случае срочный трудовой договор фактически трансформируется в бессрочный, поскольку событие, которым определено окончание срока действия договора, никогда не наступит (определение Ленинградского облсуда от 24.10.2018 № 33-6538/2018).

Законодательство не содержит требований о подписании сторонами соглашения для «преобразования» срочного трудового договора в договор, заключенный на неопределенный срок. Однако Роструд рекомендует в случае «трансформации» срочного трудового договора в трудовой договор с неопределенным сроком действия внести изменения в трудовой договор, заключив соответствующее дополнительное соглашение (см. письма от 19.07.2021 № ПГ/19729-6-1, от 20.11.2006 № 1904-6-1).

Законом не установлена обязанность работодателя издавать приказ о признании срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок, однако издание такого приказа рекомендуется в целях упорядочения документооборота организации, а также во избежание конфликтных ситуаций с работником и контролирующими органами (см. Вопрос: С работниками были заключены дополнительные соглашения об изменении условий трудового договора, а именно: 1. О признании срочного трудового заключенным на неопределенный срок; 2. О продлении срока действия срочного трудового договора. Вопрос: необходимо ли в описанных случаях на основании заключенного дополнительного соглашения оформлять соответствующий приказ (о признании срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок; о продлении срока срочного трудового договора)?).

Внесение какой-либо записи в трудовую книжку (если она ведется) не требуется. Однако, как указывает СФР, в подразделе 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 необходимо одновременно отменить ранее поданное кадровое мероприятие с кодом вида договора «0.2» и представить новое кадровое мероприятие, указав в графе 5 код «0» (бессрочный трудовой договор), а в подразделе «Основание» – реквизиты дополнительного соглашения.

Чтобы отменить запись в ранее представленных по работнику сведениях о трудовой деятельности, необходимо представить подраздел 1.1 подраздела 1, заполненный в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе 11 «Признак отмены записи» проставить знак «X» (п. 51 Порядка заполнения ЕФС-1).

Затем следующей строкой внести новые сведения: графы 1–7 необходимо заполнить в общем порядке, в графе 8 следует указать документ, который является основанием для изменения условия трудового договора о сроке, – дополнительное соглашение. В графах 9–10 указать реквизиты дополнительного соглашения (дату и номер документа).

В связи с вышеизложенным рекомендуем подать соответствующие сведения в СФР.