Рабочим годом для данного работника будет являться период с 01.09.2022 по 31.08.2023. Для определения «отпускного» стажа необходимо учитывать положения ст. 121 ТК РФ, а также Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее – Правила). Правила в силу ст. 423 ТК РФ применяются постольку, поскольку они не противоречат Трудовому кодексу РФ.
Из ст. 28 Правил следует, что работники, проработавшие в рабочем году не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в отпускной стаж, имеют право на полный отпуск, что согласуется с положениями ТК РФ. Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск не включается в отпускной стаж и предоставляется по общему правилу в течение того рабочего года, за который он положен. Иными словами, 11 месяцев стажа, дающего право на отпуск, всегда достаточно, чтобы вместе с полным отпуском получился полный рабочий год. Роструд в письме от 18.12.2012 № 1519-6-1 подтвердил этот вывод и указал, что с учетом ст. 28 Правил работникам, проработавшим у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, выплачивается полная компенсация.
Периоды, которые включаются в отпускной стаж и не включаются в него, перечислены в ст. 121 ТК РФ. Согласно части первой ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается не только время фактической работы, но и время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.
Согласно положениям ст. 35 Правил при исчислении периодов работы, которые дают право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие половину месяца и более, округляются до полного месяца. Сколько конкретно дней в половине месяца, ни в одном нормативном правовом акте, содержащем нормы трудового права, не сказано. Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце (см. примеры к ст. 1, п. «в» ст. 3, ст. 4, 14 Правил).
Отметим также, что, по нашему мнению, указанные в ст. 28 Правил 11 месяцев представляют собой продолжительность стажа до округления. Ведь если бы право на полную компенсацию зависело от уже округленной до полных месяцев продолжительности стажа, то в этой статье Правил в качестве второго порогового значения не фигурировали бы явно неокругленные пять 1/2 месяца. Суды приходят к таким же выводам (см., например, определение Омского областного суда от 14.12.2011 № 33-9261/11, определение Пермского краевого суда от 27.11.2013 № 33-11183-2013).
В рассматриваемой ситуации сотрудник увольняется по собственному желанию 09.08.2023. Его отпускной стаж на дату увольнения за рабочий год с 01.09.2022 по 09.08.2023 составляет 11 месяцев и 9 дней, а с учетом ст. 35 Правил – 11 месяцев. Соответственно у сотрудника нет задолженности за полученный в текущем году отпуск.