Работодатель обязан внести сведения об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства и(или) месту пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, в карточку формы № 10 и в течение 5 дней со дня изменения соответствующих сведений сообщить об указанных изменениях в военкомат (подп. «е» п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

Однако если произошла исключительно замена паспорта, то сведения об изменении паспортных данных гражданина, подлежащего воинскому учету, вносить не нужно, поскольку законодательством не предусмотрена обязанность организации сообщать в военкомат об изменении паспортных данных работника при замене паспорта.